Assistenz der Bereichsleitung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung

Bezahlung nach Tarifvertrag TV-N

Tarifliche Gehaltssteigerungen

Jahressonderzahlungen

Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Job summary

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Absatz am Standort Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße. Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Termine und bereiten Meetings vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an administrativen Aufgaben, pflegen Dokumente, betreuen die KVB-Website und informieren Kundinnen und Kunden über Fahrpläne sowie Inhalte der Haltestellendatenbank; idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung; zusätzlich Weiterbildung/Qualifikation im Marketing, Kommunikation oder Grafik oder Bereitschaft dazu.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitalen Medien.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; kreative sowie konzeptionelle Fähigkeiten; Offenheit für neue Anforderungen.

Responsibilities

• Unterstützen der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Organisation administrativer Aufgaben (E-Mail-Verkehr, Termin-, Kalender- und Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen).
• Organisieren und Administrieren von Bereichen, Dokumentenpflege, Rechnungsprüfung/ -freigabe, Bestellungen und Nachhalten von Aufgaben und Abfragen.
• Betreuen und Weiterentwickeln der KVB-Website einschließlich Inhalte pflegen, Fahrpläne, Haltestellendatenbank und Kundenkommunikation aktualisieren.
• Aufbereiten von Informationen zu Fahrplanwechseln und Baumaßnahmen; Sicherstellen der Verständlichkeit und Aktualität der veröffentlichten Inhalte.

Skills

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung Marketing/Kommunikation/Grafik

Tools

MS Office

Job description

Komm ins #TeamHerzschlag

Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln und den Klimaschutz nach vorne bringen.

Assistenz der Bereichsleitung Absatz

am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße

Das erwartet dich bei uns:

• Unterstützen:Du unterstützt die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, das Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Organisieren & administrieren:Du sorgst für reibungslose Abläufe im Bereich, pflegst Dokumente und Ablagesysteme, übernimmst die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Bestellungen und hältst Aufgaben, Abfragen und Aktualisierungen zuverlässig nach.
• Betreuen & weiterentwickeln:Du betreust die KVB-Website administrativ und inhaltlich. Dabei erstellst, bearbeitest und pflegst du Webseiten, bereitest Informationen kundenorientiert auf und kümmerst dich um die Pflege von Fahrplänen, Kurzlinks und Inhalten der Haltestellendatenbank. Zudem erkennst du Optimierungspotenziale in Inhalt, Aufbau, Gestaltung und Nutzerführung und entwickelst die Website gemeinsam mit deinem Teilbereich kontinuierlich weiter.
• Aufbereiten:Du bereitest Informationen zum Fahrplanwechsel und zu Baumaßnahmen für die Kundenkommunikation auf und stellst durch deine Qualitätskontrollen sicher, dass die veröffentlichten Inhalte aktuell, verständlich und korrekt sind.

Das bringst du mit:

• Qualifikation:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus bringst du eine Weiterbildung oder eine Zusatzausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Grafik mit oder bist bereit, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben.
• IT-Kenntnisse:Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast eine Affinität zu digitalen Medien.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise:Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, hast eine gute Auffassungsgabe und bringst kreative sowie konzeptionelle Fähigkeiten mit. Dabei bist du offen für neue Anforderungen und Entwicklungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Konditionen
• Unbefristete Beschäftigung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N)
• Tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen
• Jahressonderzahlungen
• Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• 39 Std. Woche (Arbeitszeitkonto)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebssport
• Betriebsarzt und Sozialberatung
• Und vieles mehr…
• Gezielte Weiterbildungen
• Interessante Karriereperspektiven
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum
• Mitarbeitervorteile (z.B. Mitarbeiterdarlehen, Rabatte und Vergünstigungen uvm.)
• Betriebskantine
• Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-GroßkundenTicket)
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und an die Autobahn
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Kölner Verkehrs-Betriebe AGPersonalgewinnung Anna Lena Müller Telefon: [phone]