Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte und Vergünstigungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, z.

Jubiläumszuwendungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und unterstützen das Team bei der administrativen Abwicklung, Fristenverwaltung und der Vorbereitung von Verträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings vorbereiten, Präsentationen erstellen, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, sowie allgemeine Sachbearbeitung. Wir bieten unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Immobilienwirtschaft wünschenswert.
• Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich.
• Erfahrung mit Projektmanagementsoftware MS Project.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement erforderlich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse
• Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft
• Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Mitschriften von Besprechungen führen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

MS Office

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Technologiebereichen Elektro- und Automatisierungstechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse
• Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft
• Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Mitschriften von Besprechungen führen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich
• Erfahrung mit Projektmanagementsoftware MS Project
• Kenntnisse im Vertragsmanagement erforderlich
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen