Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Berlin sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung im administrativen Bereich. Du bist die zentrale Schnittstelle für die Teams und überblickst die operativen Prozesse in der Immobilienwirtschaft.

Du erledigst zuverlässig organisatorische Aufgaben, bereitest Verträge vor und planst Termine. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche weitreichende Vorteile zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für die Teams.
• Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Verträgen.
• Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Terminvereinbarung und -planung.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz.
• Erstellung von Präsentationen.
• Mitschriften von Besprechungen führen.

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Technologiebereichen Elektro- und Automatisierungstechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Verantwortlichkeiten

• Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse
• Administrative Datenerfassung und Nachhaltung von Fristen in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft
• Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Mitschriften von Besprechungen führen

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.