Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

BERLINHAUS Verwaltung GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Jobrad-/BVg-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonnenterrasse & Firmen-Events

Job summary

BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit kaufmännischer Begleitung unserer Bauprojekte.

Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen, unterstützen Budgetanträge, Kostencontrolling und Vergabemanagement. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Bauwesen-Erfahrung, Deutschkenntnisse C1 sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland.
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
• Gute Deutschkenntnisse (C1 Level).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von Ausschreibung bis Verhandlung.
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement.
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung.
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Koordination zwischen Bauleitung, Büro und externen Partnern.

Skills

Bauwesen-Erfahrung

Deutschkenntnisse-C1

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.

Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Das erwartet Sie bei uns

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Homeoffice individuell möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Ihre Aufgaben

Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling

• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling
• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement

Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1 Level)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Bewerbungsprozess

• Einreichen der Bewerbung online über unsere Bewerbungsplattform
• Bei Eignung persönliches Gespräch
• Entscheidung innerhalb weniger Tage.