Assistenz der Baudezernatsleitung

Stadt Falkensee; Falkensee; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

39 Std/Woche Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

50% mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

LOB / Leistungsorientierte Bezahlung

Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

VBB-Firmenticket / Fahrradleasing

Résumé du poste

Die Stadt Falkensee sucht eine Assistenz der Baudezernatsleitung zur Unterstützung im täglichen Dezernatsbetrieb. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und E-Mails, planen Reisen und organisieren Besprechungen.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung bringen Sie Organisationsgeschick, Diskretion und Serviceorientierung ein. Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) im öffentlichen Dienst TVöD-VKA, mit flexibler Arbeitszeit, mobiler Arbeit bis zu 50% nach Vereinbarung,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kreativität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilités

• Vorbereitung und Koordinierung des Tagesablaufs der Dezernatsleitung.
• Postbearbeitung inkl. Vorbereitung, Weiterleitung und Nacherfassung.
• Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge.
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Seminaren der Dezernatsleitung.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Schreibarbeiten, Korrespondenzen, Kopierarbeiten und Serienbrieferstellung.
• Freundliche, sachgerechte Auskunftserteilung und Weiterleitung an Fachbereiche.
• Anliegenaufnahme und Weiterleitung per E-Mail.

Connaissances

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Formation

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (Ausbildung)

kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Description du poste

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Baudezernatsleitung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordinierung des gesamten Tagesablaufes der Dezernatsleitung
• Postbearbeitung inkl. verfügungsfähige Vorbereitung, Weiterleitung und Nacherfassung
• Beachtung, Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzung und Kontrolle von Erledigungsterminen
• Planung, Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen und Seminaren der Dezernatsleitung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenzen sowie Kopierarbeiten und Serienbrieferstellung
• ordnungsgemäße Behandlung, sachgerechte Auskunftserteilung von telefonischen und persönlichen Anfragen sowie Weiterleitung der Anrufende an zuständigen Fachbereiche
• Aufnahme von Anliegen und Weiterleitung per E-Mail

Wir bieten:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Besetzung auch in Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden möglich)
• attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen und/oder ein Fahrradleasingangebot wahrzunehmen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 50% mobil zu arbeiten
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• ein individuelles und bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
• eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesenen Erfahrungen in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat
• anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
• hohes Maß an Kreativität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit einer heterogenen Zielgruppe

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

29. November 2026

Allgemeine Hinweise:
Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Stadtverwaltung Falkensee

- Fachbereich Personal -

Falkenhagener Straße 43/49

14612 Falkensee