Assistenz Centermanagement in Teilzeit (m/w/d), Braunschweig

Civcom Devices & Systems LTD.; Braunschweig; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristete Anstellung

Moderner Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

JobRad

Resumo da oferta

Arbeitsagentur in Braunschweig sucht eine Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz mit Mietern, Erstellung von Berichten und die Mitarbeit bei Ausschreibungen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Immobilienbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Responsabilidades

• Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben.
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten.
• Einholung und Vergleich von Angeboten.
• Verwaltung von Verträgen und Eingangsrechnungen vorbereiten.
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten.

Conhecimentos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Excel

Word

Outlook

Formação académica

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Stellenbeschreibung Für unser Einkaufszentrum im "Weißen Ross" in Braunschweig suchen wir eine Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben

• Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen,Vergaben und Dokumentationen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
• Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellung
• Moderner Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmem Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• JobRad