Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Stuttgart sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Integrationspolitik in Teilzeit (50 %). In dieser Rolle sind Sie für Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Kenntnisse in MS-Office und Videokonferenz-Software. Flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge und Professionalitätsentwicklung sind Teil der Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigtes Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen sind vorteilhaft.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Verantwortlich für Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
• Ansprechperson im Publikumsverkehr.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Erfahrung mit Videokonferenz-Software

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Tools

Webex

Zoom

Jobbeschreibung

Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Integrationspolitik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Grundlage dafür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration. Zur Abteilung Integrationspolitik mit dem Schwerpunkt Strategie und Konzeption gehören auch die Fachstelle Migration und das Welcome Center Stuttgart.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantwortlich
• Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und Emailverkehrs sowie am Telefon

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadtverwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sind vorteilhaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und Flexibilität

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance:flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen:persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs:ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.