Assistentin in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

IVAG - Hausverwaltungs - Gesellschaft mbH; Halle (Saale); Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Hausverwaltungsunternehmen in Halle (Saale) sucht eine(n) Assistent:in für den Bereich Immobilienverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die WEG- und Mietverwaltung, bearbeiten Mieteranfragen und erstellen Nebenkostenabrechnungen. Wir suchen Kandidaten mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.

Aufgaben

• Unterstützung bei der WEG- und Mietverwaltung.
• Bearbeitung von Mieteranfragen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietverträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) Assistent:in für den Bereich Immobilienverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Halle (Saale).

Bei der IVAG Hausverwaltungs - Gesellschaft mbH, einem langjährig etablierten und inhabergeführten Unternehmen in Halle (Saale), haben Sie die Möglichkeit, Teil eines kleinen, hochkompetenten Teams im Bereich der Immobilienverwaltung zu werden.

Seit über 25 Jahren sind wir ein vertrauenswürdiger Partner für private Immobilienbesitzer sowie institutionelle Anleger und Fondsgesellschaften. Unsere Expertise umfasst die WEG-Verwaltung sowie die Verwaltung von Miethäusern in Halle und Umgebung.

Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu wachsen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der WEG- und Mietverwaltung
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Kommunikation an zuständige Abteilungen, externe Dienstleister oder Behörden.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietverträgen.
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Pflege und Aktualisierung von Immobilien- und Kundendaten in unserer Verwaltungssoftware.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter:in im Bereich Immobilienverwaltung und nutzen Ihre Chance bei einem erfahrenen und lokal verwurzelten Unternehmen in Halle (Saale).