Assistentin / Assistent (m/w/d) der NOVA Geschäftsleitung

GuideCom GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Betriebsrestaurant

Tiefgarage inkl. Fahrradabstellplätzen

Eltern-Kind-Büro

Zusammenfassung

NOVA in Hamburg sucht eine/n engagierte/n Büro- und Verwaltungsallrounder/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Koordination von Geschäftsprozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Koordination von Geschäftsprozessen mit internen/externen Partnern.
• Erstellung von Unterlagen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung.

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Versicherungen & Finanzanlagen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
• Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
• Geschäftsvorfälle sowie die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartnern und Kooperationspartnerinnen koordinieren
• Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichte für die NOVA Geschäftsleitung erstellen
• Protokolle führen und damit die nachhaltige Umsetzung beschlossener Maßnahmen aus Sitzungen unterstützen
• Sonderaufgaben nach Weisung der NOVA Geschäftsleitung wahrnehmen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d).
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in Verwaltungsabläufen mit.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen aus.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.b.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice (bis zu 3 Tagen/Woche): Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Sehr gute Benefits (z.b.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Frank (Telefon [phone]) gern zur Verfügung.

Job teilen:

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Die IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) arbeiten zusammen in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die IT-Strategie der NOVA umfasst die vollständige elektronische Unterstützung aller Geschäftsprozesse zu Versicherten, Mitgliedsunternehmen und innerhalb der Verwaltung.

Mit dem Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen, werden die IT-Lösungen der NOVA fortwährend weiterentwickelt und angepasst. Hierbei stehen die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Anwenderfreundlichkeit nimmt dabei einen besonderen Stellenwert ein.

Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus und tragen dazu bei, dass interdisziplinäre Teams gemeinsam erfolgreich arbeiten.