Referent/-in (m/w/d) KI und Projekte

GuideCom GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubstage 30+2 Tage

DeutschlandJobTicket Zuschuss

Barrierefreier Arbeitsplatz

Zusammenfassung

VBG sucht eine leitende Kraft für das KI-Kompetenzzentrum, die eng mit Geschäftsführung und Fachbereichen zusammenarbeitet. Sie steuern strategische KI-Projekte, koordinieren Portfolioprozesse und sichern das Controlling.

Sie bringen ein Masterstudium (DQR 7) in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik sowie Erfahrung in Scrum/Prince2 und im Portfoliomanagement mit. Gute Deutschkenntnisse (C1) sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Masterabschluss (DQR 7) in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik.
• Nachweisbare Praxiskenntnisse in Projektmanagementmethoden wie Scrum, Prince2 oder Ähnliches.
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement und der Durchführung von Projektnutzenanalysen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Fachbereiche und IT-Abteilung zum Thema KI.
• Steuern und Moderieren des KI-Kompetenzzentrums der VBG.
• Koordinieren strategisch wichtige Fachbereichsprojekte und sichern das Projektcontrolling.
• Abstimmung mit Gremien und Reporting des Portfoliomanagements.

Kenntnisse

Kommunikation mit Fachbereichen

Koordination von Projekten

Ausbildung

Masterabschluss (DQR 7) in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Scrum

Prince2

Portfolio-Management

Jobbeschreibung

Diese Position berichtet direkt an die Hauptgeschäftsführung und verantwortet in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Kollegeninnen und Kollegen sowie Fachbereichen alle nicht-technischen Aspekte von KI und Projekten innerhalb der VBG.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Fachbereiche sowie unserer IT – Abteilung für das Thema KI
• Sie steuern und moderieren das KI – Kompetenzzentrum der VBG, welches sich mit strategischen und regulatorischen Aspekten des Themas KI bei der VBG auseinandersetzt
• In enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und Fachbereichen koordinieren Sie strategisch wichtige Fachbereichsprojekte unserer Berufsgenossenschaftund stellen das Projektcontrolling sicher.
• Mit unseren Gremien stimmen Sie sich im vertrauensvollen Austausch ab und stellen deren Beteiligung sicher
• Nach Abschluss eines Projektes führen Sie mit allen Beteiligten eine Projektnutzenanalyse durch
• Im Rahmen des Projektportfoliomanagements bewerten Sie Projekte anhand festgelegter Kriterien und etablieren damit ein einheitliches Projektportfolio – Reporting
• Sie tauschen sich mit anderen Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträgern zum Thema KI aus und vernetzen sich mit Wissensträgern dieser Unternehmen
• Für diese Position ist ein abgeschlossenes Masterstudium oder ein vergleichbarer Abschluss (DQR Niveau 7) eine zwingende Voraussetzung, z.B. in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik
• Sie haben nachgewiesene Praxiskenntnisse in Projektmanagementmethoden wie z.B. Scrum, Prince 2 oder ähnliches
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement und der Durchführung von Projektnutzenanalysensind von Vorteil
• Kenntnisse über die aktuellsten technischen und rechtlichen Entwicklungen im Bereich KI, wie z.B. des EU AI Actssind unerlässlich
• Sie konnten bereits erste praktischeErfahrungen im KI-Umfeld sammeln
• Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung von strategischen Initiativen / Veränderungen im Rahmen von Change – Prozessen runden Ihr Profil ab
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Klas Petersson, Leiter Stabsstelle Strategie und Transformation, Telefon [phone] , gern zur Verfügung.

01.10.2026

Job teilen:

Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.