Referent/-in (m/w/d) KI und Projekte

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG); Hamburg; Hybrid; EUR 62.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

DeutschlandJobTicket

Barrierefreier Arbeitsplatz

Tiefgarage & Fahrradabstellplätze

Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) sucht eine erfahrene Leitung für die nicht-technischen Aspekte von KI und Projekte, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachbereichen.

Sie steuern das KI-Kompetenzzentrum, koordinieren strategische Fachbereichsprojekte und sichern das Projektcontrolling. Flexibles Arbeiten ist möglich; Jahresgehalt gemäß E13 BG-AT liegt bei 68.824 Euro.

Qualifikationen

• Masterabschluss oder vergleichbarer Abschluss (DQR Niveau 7) in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik.
• Praxiskenntnisse in Projektmanagementmethoden wie Scrum, Prince2 oder ähnlich.
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement und in Nutzenanalysen von Projekten.
• Kenntnisse aktueller technischer und rechtlicher Entwicklungen im Bereich KI (z. B. EU AI Acts).
• Erste praktische Erfahrungen im KI-Umfeld gesammelt.
• Erfahrung in Change-Prozessen und strategischen Initiativen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens C1 gemäß CEFR.

Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner für Fachbereiche und IT-Abteilung zum Thema KI.
• Sie steuern und moderieren das KI-Kompetenzzentrum der VBG.
• Koordination strategisch wichtiger Fachbereichsprojekte und Sicherstellung des Projektcontrollings.
• Abstimmung mit Gremien und Sicherstellung deren Beteiligung.
• Durchführung von Projektnutzenanalysen nach Abschluss eines Projekts.
• Bewertung des Projektportfolios nach festen Kriterien und Reporting an Geschäftsführung.
• Austausch mit anderen Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträgern zum Thema KI.

Kenntnisse

Scrum

Prince2

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Masterstudium oder vergleichbarer Abschluss (DQR Niveau 7) in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Jobbeschreibung

Diese Position berichtet direkt an die Hauptgeschäftsführung und verantwortet in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Kollegeninnen und Kollegen sowie Fachbereichen alle nicht-technischen Aspekte von KI und Projekten innerhalb der VBG.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Fachbereiche sowie unserer IT - Abteilung für das Thema KI
• Sie steuern und moderieren das KI - Kompetenzzentrum der VBG, welches sich mit strategischen und regulatorischen Aspekten des Themas KI bei der VBG auseinandersetzt
• In enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und Fachbereichen koordinieren Sie strategisch wichtige Fachbereichsprojekte unserer Berufsgenossenschaft und stellen das Projektcontrolling sicher.
• Mit unseren Gremien stimmen Sie sich im vertrauensvollen Austausch ab und stellen deren Beteiligung sicher
• Nach Abschluss eines Projektes führen Sie mit allen Beteiligten eine Projektnutzenanalyse durch
• Im Rahmen des Projektportfoliomanagements bewerten Sie Projekte anhand festgelegter Kriterien und etablieren damit ein einheitliches Projektportfolio - Reporting
• Sie tauschen sich mit anderen Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträgern zum Thema KI aus und vernetzen sich mit Wissensträgern dieser Unternehmen

Ihr Profil

• Für diese Position ist ein abgeschlossenes Masterstudium oder ein vergleichbarer Abschluss (DQR Niveau 7) eine zwingende Voraussetzung, z. b. in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik
• Sie haben nachgewiesene Praxiskenntnisse in Projektmanagementmethoden wie z. b. Scrum, Prince 2 oder ähnliches
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement und der Durchführung von Projektnutzenanalysen sind von Vorteil
• Kenntnisse über die aktuellsten technischen und rechtlichen Entwicklungen im Bereich KI, wie z. b. des EU AI Acts sind unerlässlich
• Sie konnten bereits erste praktische Erfahrungen im KI-Umfeld sammeln
• Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung von strategischen Initiativen / Veränderungen im Rahmen von Change - Prozessen runden Ihr Profil ab
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier. Jahresgehalt: 68.824 Euro
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. b.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. b.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Klas Petersson, Leiter Stabsstelle Strategie und Transformation, Telefon [phone], gern zur Verfügung.