Assistentenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WiSolar Bau GmbH; Kaisersesch; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenkasse nach 2 Jahren

Berufliche Entwicklung

Angenehmes Arbeitsklima

Mitarbeiterparkplätze

Sportprogramm und Schulungstage

Mittagessen-Zuschuss und Obst/Getränke

Job summary

WiSolar Bau GmbH in Kaisersesch sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Unternehmensführung in administrativen und organisatorischen Belangen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, erstellen Berichte, Präsentationen und Statistiken, unterstützen im Controlling und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bau- oder Energiebereich
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung im Controlling
• Bestellung von Büromaterialien
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und hältst auch komplexe Themen sicher zusammen? Dann unterstütze unser Team bei Wi SOLAR BAU als Assistenz der Geschäftsführung – mit abwechslungsreichen Aufgaben von strategischer Vorbereitung über Projektcontrolling bis zur organisatorischen Steuerung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung im Bereich Controlling
• Bestellung von Büromaterialien und Geschäftsausstattungen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen – du bist der Master der Terminkoordination

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bau- oder Energiebereich
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
• Vollzeit 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeit möglich mind. 20 Std.Woche
• 30 Tage Urlaub pro Jahr; nicht genommener Urlaub sowie Überstunden verfallen nicht
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit, betriebliche Krankenversicherung nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit
• Kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung
• Sehr wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und soziales Engagement
• Mitarbeiterparkplätze
• Lauftreff und Sportprogramm sowie regelmäßige Schulungstage
• Mittagessen (Zuschuss zu Mittagessen) im firmeneigenen Workcafé sowie kostenlos Obst und Getränke