Assistent / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters

Piepenbrock; Osnabrück; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Hybride Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Piepenbrock Unternehmensgruppe sucht eine/n Assistent/in des geschäftsführenden Gesellschafters in Osnabrück. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bereiten Inhalte für strategische Entscheidungen auf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Analysen, Konzepte, Präsentationen sowie die Koordination von Terminen und Schnittstellen zwischen Führungsebene und Fachabteilungen. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsperspektiven wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Hochschulabschluss
• Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und analytisches Verständnis
• Unternehmerisches Denken und proaktives, eigenständiges Handeln
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikatives, verbindliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie führen eigenständig Projekte durch und unterstützen Fachabteilungen im Verantwortungsbereich des Gesellschafters
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Gesellschafter und seinen direkten Mitarbeitern
• Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene
• Sie bearbeiten offene Aufgaben der Fach- und Führungskräfte und verwalten Wiedervorlage
• Sie führen Cross-Selling-Potenzial-Analysen im engen Austausch mit Niederlassungen und regionalen Geschäftsführern durch

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikativ

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Hochschulstudium

Tools

MS Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 27.600 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Assistent / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters

Was Sie bei uns machen

• Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie sind für die eigenständige Durchführung von Projekten in oftmals selbstgewählten Interessenbereichen verantwortlich und unterstützen verschiedene Fachabteilungen im Verantwortungsbereich des geschäftsführenden Gesellschafters
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem geschäftsführenden Gesellschafter und seinen direkten Mitarbeitern (m/w/d)
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung (insb. Erstellung von Ergebnisprotokollen) von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene
• Sie stellen die Bearbeitung offener Aufgaben der einzelnen Fach- und Führungskräfte (m/w/d) sicher und verwalten die Wiedervorlage
• Sie sind verantwortlich für Cross-Selling-Potenzial-Analysen und hierzu im engen Austausch mit unseren Niederlassungen und regionalen Geschäftsführern

Was wir uns wünschen

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss vorzuweisen
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und sind ein Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch Ihr unternehmerisches Denken und proaktives sowie eigeninitiatives Handeln aus
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein kommunikatives sowie verbindliches Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• Einblicke und Mitarbeit in der höchsten Führungsebene bzw. dem Top Management
• Entwicklungsperspektiven im Unternehmen, z. B. die Möglichkeit zur Übernahme erweiterter Aufgaben oder einer Führungsrolle
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit – Arbeitszeit zwischen 6:15 und 21:00 Uhr nach Abstimmung im Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Eine hybride Einarbeitung durch die Piepenbrock-Akademie, in der Sie die unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpersonen bei Piepenbrock kennenlernen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und unserer digitalen Lernplattform
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation
• Firmen- und Teamevents, z. B. Gesundheitstage und eine Nachhaltigkeitswoche mit internen Vorträgen, Aktionen und Informationsangeboten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine gute Verkehrsanbindung (A33/A30 500m und HBF 2,5km)
• Postservice: Bestellen Sie Ihre privaten Pakete einfach ins Büro
• Kostenloser Zugang zu Wasser und einer breiten Auswahl an Heißgetränken
• Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserer Betriebskantine „Casino“
• Hansefit-Mitgliedschaft für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote

Ihre Ansprechpartnerin

Insa Rolfsen
Tel.: [phone]
Piepenbrock Unternehmensgruppe