Assistent / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters

Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KG; Osnabrück; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Hybride Einarbeitung

Weiterentwicklung in der Piepenbrock-A

Hansefit-Mitgliedschaft

Firmen- und Teamevents

Job summary

Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategische Analysen, Konzepte und Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, steuern Projekte selbstständig und koordinieren Termine sowie Prioritäten über mehrere Fachbereiche hinweg. Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium, sind organisationsstark, proaktiv und kommunikationssicher.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
• Starke analytische Fähigkeiten und Organisationstalent.
• Unternehmerisches Denken, eigeninitiatives Handeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft und kommunikatives Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Konzepten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Durchführung von Projekten in selbstgewählten Interventionsbereichen und Unterstützung verschiedener Fachabteilungen
• Schnittstelle zwischen dem geschäftsführenden Gesellschafter und dessen Mitarbeitern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene
• Bearbeitung offener Aufgaben der Fach- und Führungskräfte sowie Wiedervorlage-Verwaltung
• Cross-Selling-PPotenzial-Analysen in enger Abstimmung mit Niederlassungen und regionalen Geschäftsführern

Skills

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Kommunikativ

Education

Wirtschaftswissenschaften/BWL-Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 27.600 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Aufgaben

• Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie sind für die eigenständige Durchführung von Projekten in oftmals selbstgewählten Interessenbereichen verantwortlich und unterstützen verschiedene Fachabteilungen im Verantwortungsbereich des geschäftsführenden Gesellschafters
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem geschäftsführenden Gesellschafter und seinen direkten Mitarbeitern (m/w/d)
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung (insb. Erstellung von Ergebnisprotokollen) von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene
• Sie stellen die Bearbeitung offener Aufgaben der einzelnen Fach- und Führungskräfte (m/w/d) sicher und verwalten die Wiedervorlage
• Sie sind verantwortlich für Cross-Selling-Potenzial-Analysen und hierzu im engen Austausch mit unseren Niederlassungen und regionalen Geschäftsführern

Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss vorzuweisen
• Sie besitzen eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und sind ein Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch Ihr unternehmerisches Denken und proaktives sowie eigeninitiatives Handeln aus
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, wie Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein kommunikatives sowie verbindliches Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Engagement sowie Ihre Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Einblicke und Mitarbeit in der höchsten Führungsebene bzw. dem Top Management
• Entwicklungsperspektiven im Unternehmen, z. B. die Möglichkeit zur Übernahme erweiterter Aufgaben oder einer Führungsrolle
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit – Arbeitszeit zwischen 6:15 und 21:00 Uhr nach Abstimmung im Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Eine hybride Einarbeitung durch die Piepenbrock-Akademie, in der Sie die unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpersonen bei Piepenbrock kennenlernen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Piepenbrock-Akademie und unserer digitalen Lernplattform
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Preisnachlässe für Produkte und Dienstleistungen
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation
• Firmen- und Teamevents, z. B. Gesundheitstage und eine Nachhaltigkeitswoche mit internen Vorträgen, Aktionen und Informationsangeboten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine gute Verkehrsanbindung (A33/A30 500 m und HBF 2,5 km)
• Postservice: Bestellen Sie Ihre privaten Pakete einfach ins Büro
• Kostenloser Zugang zu Wasser und einer breiten Auswahl an Heißgetränken
• Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserer Betriebskantine „Casino“
• Hansefit-Mitgliedschaft für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.