Projektmittelmanager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Jena; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktanstellung

Attraktives Vergütungspaket

Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Projektmittelmanager (m/w/d) in Thüringen/Jena. Ihre Kernaufgabe ist die ganzheitliche Steuerung, Überwachung und effiziente Nutzung projektbezogener Mittel.

Sie begleiten Projekte finanziell und organisatorisch, planen Budgets, erstellen Transparenzberichte und arbeiten eng mit Projektleitungen sowie Fördermittelgebern zusammen.

Qualifikationen

• Zahlenaffinität und Fähigkeit zur Anpassung von Zahlenmodellen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise.
• Genauigkeit und vorausschauendes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit ERP-/Projektmanagement-Tools.
• Erste Erfahrung im Projekt- oder Finanzumfeld wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Aufgaben

• Ganzheitliche Begleitung von Projekten – von der Antragstellung über die Durchführung bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Planung, Pflege und Überwachung der Projektbudgets sowie Erstellung transparenter Finanzübersichten.
• Ausarbeitung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen gemäß internen und externen Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fördermittelgebern und relevanten internen Schnittstellen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im Projekt- und Mittelmanagement.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen sowie Organisation der Umsetzung und Kommunikation der Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Forecasts und finanziellen Projektszenarien.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Excel-Erfahrung

ERP-/Projektmanagement-Tools

Tools

Excel

SAP

MS Project

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Projektmittelmanager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung, Überwachung und effiziente Nutzung projektbezogener Mittel und stellen sicher, dass Budgets transparent, regelkonform und zielgerichtet eingesetzt werden. Wenn Sie analytisch denken, gern strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Projekte finanziell und organisatorisch zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Direktanstellung mit langfristiger Perspektive beim Kundenunternehmen
• Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten
• Umfangreiche Corporate Benefits, z. B. exklusive Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Begleitung von Projekten – von der Antragstellung über die Durchführung bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss
• Planung, Pflege und Überwachung der Projektbudgets sowie Erstellung transparenter Finanzübersichten
• Ausarbeitung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen gemäß internen und externen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fördermittelgebern und relevanten internen Schnittstellen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im Projekt- und Mittelmanagement
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen sowie Organisation der Umsetzung und Kommunikation der Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Forecasts und finanziellen Projektszenarien

Ihr Profil

• Hohe Zahlenaffinität und Freude daran, Zahlenmodelle flexibel anzupassen und weiterzuentwickeln
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise, mit der Sie auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick behalten
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise, geprägt von Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um komplexe Inhalte klar und verständlich darzustellen
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit – Sie bringen sich aktiv ein und setzen Impulse zur Optimierung bestehender Prozesse
• Sicherer Umgang mit Excel; idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP‑ oder Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP, MACH, MS Project)
• Erste Erfahrung im Projekt- oder Finanzumfeld ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung