Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Weßling; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DLR sucht eine Assistenz des Institutsdirektors am Standort Oberpfaffenhofen. Die Position umfasst die Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten sowie die Erstellung von Projektplänen und Berichten in Abstimmung mit der Projektleitung.

Sie unterstützen die Organisation von Projektbesprechungen, visualisieren Projektpläne und analysieren Abweichungen, um geeignete Handlungsempfehlungen abzuleiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Projektmanagement und über die Aufgaben einer Projektassistenz.
• Kenntnisse in Büroorganisation und Assistenzfunktion sowie analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten.
• Erstellung von Projektplänen, Berichten in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Organisation und Vorbereitung sowie Moderation von Projektbesprechungen.
• Visualisierung des Projektplans in Balken- und Meilensteinplänen mit einschlägiger Software.
• Analysieren von Planabweichungen und Erarbeiten von Handlungsempfehlungen.
• Allgemeine Büroassistenz inkl. Dienstreisen buchen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Büroorganisation

Analytisches Denken

Deutsch/Englischkenntnisse

Bürosoftware

Ausbildung

Ausbildung Bürokaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

• Kennziffer: 4713
  
• Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
  
• Eintrittsdatum: baldmöglichst
  
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
  
• Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
  

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.

Das erwartet dich

Der Institutsdirektor leitet das Institut mit derzeit ca. 320 Mitarbeitenden – davon ca. 70 studentische Aushilfen. In seiner Funktion steuert er die gesamte wissenschaftliche und wirtschaftliche Aktivität des Instituts und vertritt dieses gegenüber dem Vorstand, den Zuwendungsgebern sowie in zahlreichen Gremien und Projektkonsortien.

Deine Aufgaben

• Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Projektplänen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung
• Organisation und Vorbereitung sowie Moderieren von Projektbesprechungen
• Visualisierung des Projektplans in einem Balken- und Meilensteinplan unter Anwendung einschlägiger Projektsoftware
• Analysieren und Feststellen von Planabweichungen sowie Erstellen von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen
• Allgemeine Büroassistenz inkl. Buchung von Dienstreisen

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/‑frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement und über die Aufgaben einer Projektassistenz
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion
• analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln
• gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4713) beantwortet dir gerne:

Prof. Dr. Alin Olimpiu Albu-Schäffer
Tel.: [phone]

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