Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) DLR-Standort Oberpfaffenhofen; Weßling; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Chancengerechtigkeit und Vielfalt

Zusammenfassung

DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. am Standort Oberpfaffenhofen sucht eine Assistenz des Institutsdirektors (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit.

Kennziffer 4713, Eintritt baldmöglichst, Tätigkeit im Institut für Robotik und Mechatronik. Zu Ihren Aufgaben gehört die Assistenz bei Projekten, die Erstellung von Projektplänen sowie die Organisation und Moderation von Besprechungen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Projektassistenz.
• Gute Büroorganisation und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Assistenz bei Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten.
• Erstellung von Projektplänen, Berichten in Abstimmung mit der Leitung.
• Organisation, Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Projektassistenz

Büroorganisation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

• Kennziffer: 4713
• Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
• Eintrittsdatum: baldmöglichst
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.

Das erwartet dich

Der Institutsdirektor leitet das Institut mit derzeit ca. 320 Mitarbeitenden – davon ca. 70 studentische Aushilfen. In seiner Funktion steuert er die gesamte wissenschaftliche und wirtschaftliche Aktivität des Instituts und vertritt dieses gegenüber dem Vorstand, den Zuwendungsgebern sowie in zahlreichen Gremien und Projektkonsortien.

Deine Aufgaben

• Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Projektplänen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung
• Organisation und Vorbereitung sowie Moderieren von Projektbesprechungen
• Visualisierung des Projektplans in einem Balken- und Meilensteinplan unter Anwendung einschlägiger Projektsoftware
• Analysieren und Feststellen von Planabweichungen sowie Erstellen von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen
• Allgemeine Büroassistenz inkl. Buchung von Dienstreisen

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/‑frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement und über die Aufgaben einer Projektassistenz
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion
• analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln
• gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 4713) Beantwortet Dir Gerne

Prof. Dr. Alin Olimpiu Albu-Schäffer

Tel.: [phone]

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