Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

German Aerospace Center (DLR); Oberpfaffenhofen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht am Standort Oberpfaffenhofen eine/einen Projektassistenz mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Die Tätigkeit umfasst Assistenz bei Projekten, Erstellung von Plänen und Berichten sowie Moderation von Besprechungen.

Sie unterstützen die Projektleitung, visualisieren Projektpläne und analysieren Abweichungen. Flexibilität bei Teilzeit bzw.

Qualifikationen

• Projektmanagementkenntnisse und die Aufgaben einer Projektassistenz sind erforderlich.
• Gute Büroorganisation und Assistenzfunktion werden vorausgesetzt.
• Analytisches Denkvermögen und strukturiertes, selbständiges Handeln.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) genießen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.

Aufgaben

• Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten.
• Erstellung von Projektplänen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Organisation und Moderation von Projektbesprechungen.
• Visualisierung des Projektplans in Balken- und Meilensteinplänen
• Analyse von Planabweichungen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen.
• Allgemeine Bürosassistenz inkl. Dienstreisen.

Kenntnisse

Projektmanagementkenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kennziffer: 4713

Arbeitsort: Oberpfaffenhofen

Eintrittsdatum: baldmöglichst

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit; Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.

Das erwartet dich

Der Institutsdirektor leitet das Institut mit derzeit ca. 320 Mitarbeitende – davon ca. 70 studentische Aushilen. In seiner Funktion steuert er die gesamte wissenschaftliche und wirtschaftliche Aktivität des Instituts und vertritt dieses gegenüber dem Vorstand, den Zuwendungsgebern sowie in zahlreichen Gremien und Projektkonsortien.

Deine Aufgaben

• Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Projektplänen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung
• Organisation und Vorbereitung sowie Moderieren von Projektbesprechungen
• Visualiesierung des Projektplans in einem Balken- und Meilensteinplan unter Anwendung einschlägiger Projeksoftware
• Analysieren und Feststellen von Planabweichungen sowie Erstellen von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen
• Allgemeine Bürosassistenz inkl. Buchung von Dienstreisen

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement und über die Aufgaben einer Projektassistenz
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Büroorganisation und Assistenzfunktion
• analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an strukturiertem, selbständigem Handeln
• gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertrageung bis Entgeltgruppe 9a TvöD

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 4713) Beantwortet Dir Gerne

Prof. Dr. Alin Olimpiu Albu-Schäffer

Tel.: [phone]

Beginn der Veröffentlichung: 21.04.2026

Interne Ausschreibungsfrist endet am: 04.05.2026