Assistent*in / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine interdisziplinäre Frühförderstelle in Köln sucht eine Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken bei der Planung und Durchführung von Projekten mit. Vorausgesetzt wird ein Studienabschluss in Sozialwissenschaften sowie mehrjährige Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen. Es erwartet Sie ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationskultur, Supervision und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fortbildungszentrum

Qualifikationen

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Sie sind in der Lage, sich schnell und effizient einzuarbeiten.
• Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Durchführung von Recherche- und Analyseaufgaben.
• Moderation und Steuerung von Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Studienabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Standorten im Kölner Stadtgebiet.

Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren, deren Teilhabe aufgrund von Behinderungen oder Entwicklungsrisiken durch körperliche, psychische oder sozialer Faktoren gefährdet ist.

Unser Aufgabenspektrum umfasst:

• differenzierte Entwicklungsdiagnostik

• pädagogisch-psychologische Förderung

• medizinisch-therapeutische Behandlung

• Beratung der Erziehungsberechtigten und Bezugspersonen

Wir arbeiten wohnortnah, familienorientiert, alltags- und lösungsorientiert. Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit prägen unser Miteinander.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für 19,5 Wochenstunden eine Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: Als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation, bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und bei der Ergebnissicherung und Protokollerstellung.

• Sie übernehmen Recherche- und Analyseaufgaben als Grundlage zur fachlichen, strategischen und organisatorischen Steuerung unseres Unternehmens.

• Sie wirken mit bei der Planung, Durchführung und Ergebnissicherung von Projekt- und Arbeitsgruppen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Frühförderung in unserem Zentrum.

• Sie übernehmen in Absprache selbstständig die Moderation und Steuerung einzelner Arbeitsgruppen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften oder in einem einschlägigen Fachgebiet im Bereich der Frühförderung oder in verwandten Bereichen.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozial- oder Gesundheitswesen.

• Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und dessen Grundsätzen und Prinzipien.

• Sie sind in der Lage, sich schnell und effizient in die fachlichen und rechtlichen Grundlagen der Frühförderung einzuarbeiten. Dabei behalten Sie weitere relevante Themen unseres Sozial- und Gesundheitssystems im Blick.

• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugen durch ein positives sowie professionelles Auftreten.

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie in besonderem Maße aus.

• Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.

• Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität aus.

• Ihre EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS-Office – sind sehr gut.

Wir bieten

• eine offene Kommunikationskultur

• eine Beteiligung an fachlichen Diskursen sowie eine fortlaufende Reflexion unserer Arbeit auf hohem Niveau

• Supervision

• ein ganzheitliches Unterstützungsprogramm (EAP) für Mitarbeiter*innen

• ein hauseigenes Fortbildungszentrum

• Kostenbeteiligung an fachlichen Weiterbildungen mit anteiliger oder vollständiger Freistellung

• Vergütung entsprechend des TVöD

• Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Kontakt

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung

gemeinnützige GmbH

Andrea Sager

Organisationsentwicklung/Recruiting

Maarweg 130

50825 Köln

0221 - 95425050

[e-mail]

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