Assistent*in der Bezirksverwaltung (m/w/d)

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Stuttgart; Hybrid; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5-Stunden-Woche

31 Tage Urlaub

Arbeitszeitverkürzungstage

Sozialleistungen

Entgeltgruppe 02

Gesundheitsticket

Firmenhandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Weiterbildungsprogramm

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht eine Assistentin/Assistenten (d/w/m) für die Bezirksverwaltung. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026 und umfasst Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation sowie die Unterstützung der Ehrenamtlichen.

Arbeitsort ist Stuttgart. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 02, inklusive umfangreicher Sozialleistungen und flexibler Familienplanung.

Qualifikationen

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und Büroarbeiten
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team und mit externen Partnern

Aufgaben

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Bezirksverwaltung befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit, befristete Elternzeitvertretung bis 31.12.2026
Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
• attraktive Arbeitsbedingungen (Vollzeit-38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.