Assistent*in (d/w/m) für die Region Ostwestfalen-Lippe

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Bielefeld; Hybrid; EUR 39.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

13,5 Bruttomonatsgehälter pro Jahr

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) mit unterstützender Sachbearbeitung für die Region Ostwestfalen-Lippe. Beginn: 01.01.2027, Vollzeit 38,5h, Arbeitsort: Bielefeld.

Zu den Aufgaben gehören Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeitung, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Zudem gehören Budgetverwaltung, Reiseorganisation und organisatorische Zuarbeiten zum Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (in der Regel 3 Jahre).
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Lösungsorientierung.
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Verantwortung für Finanz- und Sachmittelverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet.

Aufgaben

• Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung.
• Sachbearbeitungstätigkeiten.
• Terminvereinbarungen, Koordination und Überwachung.
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach Vorgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroarbeiten.
• Budgetverwaltung und Abrechnungen.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
• Organisation von Benennungsverfahren (z. B. ehrenamtliche Richter*innen, Prüfungsausschüsse, Arbeitsverwaltung).
• Administrative Zuarbeiten.
• Kommunikation mit der Hausverwaltung.

Kenntnisse

Organisation

Kooperation & Kommunikation

Finanzverwaltung

MS Office

Internetkompetenz

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Internet

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) mit unterstützender Sachbearbeitung für die Region Ostwestfalen-Lippe

Beginn: 01.01.2027
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Region Ostwestfalen-Lippe, Marktstraße 8, 33602 Bielefeld

Ihre Aufgaben

• Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung
• Sachbearbeitungstätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• allgemeine Büroarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Organisation von Benennungsverfahren z.b. für ehrenamtliche Richter*innen, für Prüfungsausschüsse, Arbeitsverwaltung etc.
• administrative Zuarbeiten
• Kommunikation mit der Hausverwaltung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office und Internet

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.