Assistent*in in Ravensburg (w/d/m)

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Ravensburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Diensthandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (d/w/m) für das Büro in Ravensburg. Die Teilzeitstelle (50%) umfasst administrative Aufgaben, Terminplanung und Unterstützung der Ehrenamtlichen in Ravensburg. Beginn: frühestens 01.10.2026.

Attraktive Zusatzleistungen, Diensthandy und Laptop gehören zum Paket. 13,5 Bruttomonatsgehälter jährlich, Entgeltgruppe 02, 38,5-Stunden-Woche im Vollzeitäquivalent, 31 Urlaubstage plus weitere

Qualifikationen

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
• attraktive Arbeitsbedingungen

Aufgaben

• Unterstützung der Büroorganisation und administrativer Abläufe
• Koordination von Terminen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Grafiken nach Vorgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Seminaren
• Unterstützung der Ehrenamtlichen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Organisation und Lösungsfindung
• Kooperation und Kommunikation im Team stärken
• Verwaltung von Finanz- und Sachmitteln
• Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
• Vorteilhafte Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Regelungen

Kenntnisse

Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für das Büro in Ravensburg, Region Südostwürttemberg

Beginn: frühestens 01.10.2026
Arbeitszeit: Teilzeit, 50%
Arbeitsort: Jahnstraße 26, 88214 Ravensburg

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützung der Ehrenamtlichen
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
• attraktive Arbeitsbedingungen (Vollzeit-38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.