Assistent*in (m/w/d) Region Schwaben

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Augsburg; Hybrid; EUR 34.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Urlaubstage

Dienstlaptop

Firmenhandy

Gesundheitsticket

Mobilitätszuschuss

Weiterbildung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine/n Assistent*in (m/w/d) für die DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben in Augsburg. Die Stelle ist als Teilzeitposition (21,5 Std./Woche) ausgeschrieben und bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben gehören Büroarbeiten, Sitzungs- und Veranstaltungsunterstützung, Korrespondenz, Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Budgetverwaltung. Voraussetzung: 3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen und mindestens

Qualifikationen

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen.
• Mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Planung und Organisation.
• Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office.
• Allgemeine buchhalterische Fähigkeiten.
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten, administrative Zuarbeiten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Aktionen.
• Korrespondenzführung mit internen und externen Stellen.
• Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen nach vorgegebenen Inhalten.
• Pflege von Adressbeständen in Datenbanken; Erstellung von Verteilern.
• Planung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten.
• Unterstützung bei redaktioneller Arbeit (Social Media, Homepage).
• Budgetverwaltung und Abrechnungen (Rechnungsprüfung, Kontierung, Auswertung).

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine/n Assistent*in (m/w/d) für die DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit (21,5 Std.)
Arbeitsort: Am Katzenstadel 34, 86152 Augsburg

Assistenz für die Regionsgeschäftsstelle

• allgemeine Büroarbeiten, administrative Zuarbeiten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Aktionen
• Korrespondenzführung mit internen und externen Stellen
• Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen nach vorgegeben Inhalten
• Erstellung von Verteilern und Pflege von Adressbeständen in Datenbanken
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Dienstreisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei redaktioneller Arbeit (Social Media, Homepage, Öffentlichkeitsarbeit) nach vorgegebenen Inhalten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen (Rechnungsprüfung, Kontierung, Überwachung und Auswertung)
• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen
• einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
• fundierte Kenntnisse im Bereich Planung und Organisation
• sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office
• allgemeine buchhalterische Fähigkeiten
• Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 08.06.2026 zu senden.