Buchhalter/in für die Hausverwaltung (m/w/d)

Kölling Immobilien GmbH; Soest; Vor Ort; EUR 21.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Kölling Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung der Hausverwaltung eine/n Assistenten in Teilzeit. Sie unterstützen die WEG-Buchhaltung, Abrechnungen und die Dokumentenverwaltung und sind Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister.

Zu den Aufgaben gehören Terminorganisation, Pflege von Objekt- und Mietdaten sowie die tägliche Unterstützung der Hausverwalter/innen. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse der Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buchhaltung.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buchhaltung
• Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
• Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
• Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buch-h

MS Office

Verwaltungssoftware

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben:

• Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buchhaltung
• Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
• Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
• Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft

Anforderungen:

• Fundierte Kenntnisse der Wohnungseigentürmer-Gemeinschaft Buchhaltung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen