Assistent*in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/d)

Ruhr University Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 33.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteile im Fahrradverleih

Zusammenfassung

Ruhr-Universität Bochum sucht eine*n Assistent*in des Chief Information Officer (CIO) in Teilzeit (50%). Sie entlasten den CIO organisatorisch, koordinieren Gremien und steuern interne/externe Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Position ist unbefristet, Tarif TV-L E8, mit Aussicht auf Weiterbildungen und betrieblichen Vorteile.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare öffentliche Dienst-Ausbildung.
• Sichere Beherrschung von MS Office/365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitale Dokumentenmanagement-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des CIO-Sekretariats (Termin- und Kalender-Management, Fristenüberwachung).
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch bearbeiten.
• Arbeitsprozesse und Workflows zwischen CIO, Rektorat, Dezernaten und Fakultäten steuern.

Kenntnisse

MS Office / Microsoft 365

Organisationsfähigkeit

Verbindliches Auftreten

Kommunikation

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Chief Information Officer (CIO):
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Assistent*in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/d)

Der Chief Information Officer (CIO) trägt die Verantwortung für die Ausrichtung von IT und Digitalisierung an der Ruhr-Universität Bochum. Hierzu gehört die kontinuierliche Weiterentwicklung der universitären IT- und Digitalstrategie, die Verantwortung für strategische IT-Maßnahmen sowie die Leitung des CIO-Committees als zentralem Beratungsgremium.

Als Assistent*in (m/w/d) des CIO sorgen Sie für die organisatorische und administrative Entlastung des CIO sowie die reibungslose Koordination von internen und externen Gremien und Anprechpartner*innen.

Details

• Umfang: Teilzeit
• Dauer: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 01.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariats des CIO (Termin- und Kalender-Management, Fristenüberwachung, Wiedervorlage)
• Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs (E-Mails, Post) in deutscher und englischer Sprache
• Steuerung von Arbeitsprozessen und Workflows zwischen CIO, Rektorat, Dezernaten, Fakultäten und (de-)zentralen Einrichtungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen sowie internen und externen Terminen
• Unterstützung von Projekten sowie bei Bedarf weitere Sonderaufgaben im unmittelbaren Umfeld des CIO

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office- / Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Kollaborationswerkzeugen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere/gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Verhandlungs- und Multitasking-Geschick sowie eine vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Verbindlichkeit im Auftreten
• Kenntnisse universitärer Abläufe oder von Strukturen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Sascha Kwasniok,Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.