Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/d)

Ruhr University Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradverleih und -käufe

Zusammenfassung

Ruhr-Universität Bochum sucht eine Referent*in des Chief Information Officer (CIO) zur Mitgestaltung der IT- und Digitalstrategie. Sie arbeiten eng mit dem CIO zusammen, erarbeiten strategische Vorlagen und steuern das CIO-Committee-Geschäftsstellenmanagement.

Die Position umfasst Teilzeit bis Vollzeit, unbefristet, mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerbungen bis 08.11.2026 werden erbeten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom oder äquivalent)
• Ausgewiesenes Verständnis moderner IT-Infrastrukturen und Governance
• Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsgremien (z. B. Rektorat, Vorstände)

Aufgaben

• Vorbereitung, Ausarbeitung und Monitoring von IT-/Digitalstrategie-Dokumenten
• Weiterentwicklung der IT-Governance-Strukturen an der RUB
• Organisation und Nachbereitung der CIO-Committee-Sitzungen
• Aufnahme und Aufbereitung universitärer IT-Bedarfe
• Monitoring von Digitalisierungsprojekten und Portfolio-Management im CIO-Auftrag
• Vorbereitung der Repräsentation der RUB in IT-Kooperationen auf Landes- und Bundesebene

Kenntnisse

IT-Governance

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Beratung

Ausbildung

Master oder äquivalenter Abschluss

Jobbeschreibung

Chief Information Officer (CIO): Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/d)

Der Chief Information Officer (CIO) trägt die Verantwortung für die Ausrichtung von IT und Digitalisierung an der Ruhr-Universität Bochum. Hierzu gehört die kontinuierliche Weiterentwicklung der universitären IT- und Digitalstrategie, die Verantwortung für strategische IT-Maßnahmen sowie die Leitung des CIO-Committees als zentralem Beratungsgremium.

Als Referent*in (m/w/d) des CIO gestalten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem CIO die Digitalisierung und IT-Governance der Ruhr-Universität Bochum aktiv mit, indem Sie strategische Entscheidungsvorlagen erarbeiten, das Geschäftsstellenmanagement des CIO-Committees steuern und als Verbindung zwischen Hochschulleitung, zentralen IT-Providern und Fakultäten fungieren.

• Umfang: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 08.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Ausarbeitung und Monitoring von Konzepten, Leitlinien und Entscheidungsvorlagen zur IT- und Digitalstrategie der RUB (u. a. digitale Souveränität, Cloud- & Sourcing-Strategien, IT-Architektur) für das Rektorat, den Senat und externe Gremien
• Weiterentwicklung und operative Begleitung der IT-Governance-Strukturen an der RUB
• Inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des CIO-Committees
• Strukturierte Aufnahme, Vorprüfung und Aufbereitung universitätsweiter IT-Bedarfsmeldungen
• Monitoring strategischer Digitalisierungsprojekte und Begleitung des Projektportfolio-Managements im Auftrag des CIO
• Vorbereitung und Begleitung der Repräsentation der RUB in landes- und bundesweiten IT-Kooperationen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent), vorzugsweise in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Mathematik, Naturwissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin
• Ausgewiesenes Verständnis für moderne IT-Infrastrukturen, Cloud-Architekturen, IT-Service-Management sowie Strategie- und Governance-Prozesse
• Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsgremien (Rektorat, Vorstände etc.)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strategisch-analytisches Denkvermögen
• Sehr hohe Kommunikations-, Moderations- und Netzwerkkometenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Strukturen, Prozesse und Handlungsfelder von Hochschulen oder wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen sind stark von Vorteil

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E13 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Sascha Kwasniok, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.