Personal / Executive Assistant (m/w/d) - E-Commerce Startup

Naturida GmbH; Schönefeld; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

100% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness

Jährliches Weiterbildungsbudget

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Offsites & Teamevents

Job summary

Ein internationales E-Commerce-Unternehmen sucht eine/n Assistent:in der Geschäftsführung in Schönefeld. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung strategisch, organisieren Termine und optimieren Abläufe. Ein hoher Anspruch an Qualität, Proaktivität und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote.

Qualifications

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung.
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Digitale Affinität

Multitasking-Fähigkeit

Proaktivität

Job description

Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (Minijob)

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive‑ und Strategy‑Support‑Rolle hinein.

Deine Aufgaben

Persönliche & Executive Assistenz

• Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow‑ups
• Strukturierung und Priorisierung der E‑Mail‑Kommunikation
• Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern

Büro‑ & Organisationsmanagement

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office‑Setups

Projektmanagement & Sonderaufgaben

• Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
• Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

Executive Support & strategische Entwicklung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Proaktivität & Eigeninitiative – du siehst, was gebraucht wird
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Analytisches und strategisches Denken
• Belastbarkeit & Multitasking‑Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse

Warum wir?

• Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
• Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
• Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Arbeitsumfeld: hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.
• Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands‑on‑Mentalität.
• Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Über uns

Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E‑Commerce‑Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct‑to‑Consumer‑Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.

Steglitz‑Zehlendorf, Berlin, Germany – 1 month ago