Assistent* in der Präsidentin (m/w/d)

Landessportverband Schleswig-Holstein e. V.; Kiel; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Stelle

Tarifzahlung TV-L SH

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Résumé du poste

Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. sucht eine Assistenz der Präsidentin (m/w/d) zur eigenständigen Führung des Büros der Präsidentin und zur Unterstützung des Hauptgeschäftsführers im Bereich Grundsatzfragen/Kommunikation in Kiel.

Sie bearbeiten Organisation, Korrespondenz, Protokolle, Einladungen, Präsentationen und übernehmen redaktionelle Mitwirkungen in Social-Media-Aktivitäten. Teamfähige, zuverlässige Unterstützung ist gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz & Sekretariat.
• Souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS 365.
• Erfahrung in organisatorischen Aufgaben und eigenständigem Arbeiten.

Responsabilités

• Eigenständige Organisation und Führung des Büros der Präsidentin inkl. Nutzung digitaler Managementsysteme.
• Zentrale Koordination der Termine der LSV-Vorstandsmitglieder und Geschäftsleitung.
• Bearbeitung der Korrespondenz, Entwurf von Schreiben, Einladungen, Grußworten und Protokollen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Präsentationen.
• Unterstützung der Verbandskommunikation durch redaktionelle Mitarbeit bei Social-Media-Aktivitäten.
• Prüfung und Bearbeitung von Jubiläen der Mitgliedsvereine und Einleitung der Ehrungen.
• Mitwirkung bei Gremiensitzungen, Ehrungsveranstaltungen und repräsentativen Terminen.

Description du poste

Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. (LSV) möchte die PositionAssistent\*in der Präsidentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Terminbesetzen. [Stellen-Nr. 017/26]

Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Kiel sowie dem Sport- und Bildungszentrum in Bad Malente. Etwa 100 hauptamtlich Beschäftigte und 14 ehrenamtliche Vorstandsmitglieder vertreten und unterstützen unsere rund 2.500 Mitgliedsvereine sowie knapp 70 Fach- und Kreissportverbände.

Als „Assistenz der Präsidentin“ leiten Sie das Büro der Präsidentin und sind dem Hauptgeschäftsführer im Geschäftsbereich „Grundsatzfragen/Kommunikation“ organisatorisch zugeordnet.

Sie unterstützen die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Rahmen eines professionellen Verbandsmanagements. Sie sind Vertrauensperson der Präsidentin und erfüllen eine Schlüsselfunktion, die durch Ihr vielseitiges Aufgabenfeld maßgeblich zum reibungslosen Ablauf sowie zur erfolgreichen Umsetzung strategischer und operativer Ziele beiträgt.

Sie möchten in diesem schnittstellenübergreifenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre zukünftigen Aufgaben (u.a.):

• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation und Führung des Büros der Präsidentin inkl. Nutzung digitaler Managementsysteme.
• Sie führen die Termine der Mitglieder des LSV-Vorstands und der Geschäftsleitung zentral zusammen und stellen deren organisatorische Übersicht sicher.
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz nach Vorgaben sowie Entwurf von Schreiben, Einladungen, Grußworten und Protokollen fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Akten, Unterlagen und Präsentationen.
• Sie unterstützen die Verbandskommunikation durch organisatorische und redaktionelle Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten.
• Sie prüfen und bearbeiten Jubiläen der Mitgliedsvereine und veranlassen die vorgesehenen Ehrungen.
• Darüber hinaus wirken Sie bei Gremiensitzungen, Ehrungsveranstaltungen und weiteren repräsentativen Terminen mit.

Ihr Profil – unsere Wünsche:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung möglichst mit dem Schwerpunkt „Assistenz & Sekretariat“ absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Außerdem bringen Sie einen versierten Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere mit MS 365 mit.
• Sie verfügen über Erfahrungen mit organisatorischen Aufgaben und haben Freude daran, weitgehend eigenständig zu arbeiten.

Wichtig wären uns zudem:

• Serviceorientierung, souveränes, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft.
• Wortgewandtheit und fehlerfreies Erstellen/Formulieren von Texten sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.

Unsere Gegenleistungen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz auf einer unbefristeten Stelle mit 30 – 38,7 Std./Woche in Kiel.
• Die Vergütung erfolgt nach Tarif in der Entgeltgruppe 8 TV-L SH.
• Sie können mit flexibler Arbeitszeitgestaltung,
• 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren tariflichen Nebenleistungen rechnen.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Arbeiten in mobiler Arbeit ist anteilig möglich.

Das Team des Geschäftsbereiches „Grundsatzfragen/ Kommunikation“ sowie unsere Präsidentin freuen sich auf Sie!

25.10.2026