Assistent(-in) der Leitung (m/w/d)

Technisches Innovationszentrum Wolfenbüttel e.V. TIW; Wolfenbüttel; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Technisches Innovationszentrum Wolfenbüttel e.V. sucht eine(n) Assistent(-in) der Leitung (m/w/d) mit 40 Stunden/Woche. Sie unterstützen Geschäftsführung, Verwaltung und Organisation von Terminen, Sitzungen und Weiterbildungsseminaren.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege des Webauftritts, Datenschutzkonzepte und die eigenverantwortliche Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen in einem wirtschaftlich stabilen Verein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ abgeschlossenes Studium.
• Berufserfahrung.
• Routinemäßiger Umgang mit gängigen MS-Office-Systemen.
• Kenntnisse im Bereich AutoCAD und Wordpress sind wünschenswert.
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten.
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Allgemeine Vereinsverwaltung
• Verlässliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Eigenverantwortliches Organisieren von Terminen, Versammlungen, Veranstaltungen und Weiterbildungsseminaren
• Kontinuierliche Pflege des Webauftritts und weiterer Marketinginstrumente unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
• Aktualisierung und Pflege des Datenschutzkonzeptes sowie von Gebäudebestandsplänen

Skills

Berufserfahrung

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ abgeschlossenes Studium

Tools

AutoCAD

Wordpress

Job description

html Assistent(-in) der Leitung (m/w/d)

Das Technische Innovationszentrum Wolfenbüttel (TIW) ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein, um und innovativen Firmen ein kreatives campusähnliches Umfeld in direkter Hochschulnähe zu bieten. Damit werden Lehre, Forschung und Innovation zum beiderseitigen Vorteil von TIW und Hochschule genutzt und Praxiserfahrungen ausgetauscht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser wirtschaftlich stabiles Unternehmen unbefristet ein(-e) Assistent(-in) der Leitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Std.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Allgemeine Vereinsverwaltung
• Verlässliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Eigenverantwortliches Organisieren von Terminen, Versammlungen, Veranstaltungen und Weiterbildungsseminaren
• Kontinuierliche Pflege des Webauftritts und weiterer Marketinginstrumente unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
• Aktualisierung und Pflege des Datenschutzkonzeptes sowie von Gebäudebestandsplänen

Ihre Anforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung
• Routinemäßiger Umgang mit gängigen MS-Office-Systemen
• Kenntnisse im Bereich AutoCAD und Wordpress sind wünschenswert
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Perspektiven sind:

• Einstieg in ein erfolgreiches, solides und wirtschaftlich stabiles Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Nutzen Sie die Chancen des eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeitens im eigenen Büro sowie die Gestaltungsmöglichkeiten, die Ihnen der abwechslungsreiche Aufgabenbereich bietet. Es erwartet Sie ein freundliches Betriebsklima eines kleinen Teams. Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung sowie markt- und leistungsgerechte Vergütung werden geboten. Arbeitszeiten sind verhandelbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Technisches Innovationszentrum Wolfenbüttel e.V.

Ansprechpartner: Dipl.-Kauffrau Carola Weitner-Kehl

Tel.: [phone]

Am Exer 10b, 38302 Wolfenbüttel