Assistent/in der Geschäftsleitung / Personalsachbearbeitung (m/w/d) - Weinstadt

Gonnella Personal GmbH; Weinstadt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben

Angenehmes Arbeitsumfeld

Leistungsvergütung

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Weinstadt sucht ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung. Die Position umfasst die Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware), der Finanzbuchhaltung und das Anlegen von Personalakten.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind zwingend notwendig.

Qualifications

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware ist zwingend erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware).
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personaldokumenten.

Skills

Lohnbuchhaltung

Personalsachbearbeitung

MS Office

Deutsch

Diskretion

Organisationsgeschick

Job description

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (Lexware)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Anlegen und Pflege von Personalakten
• Datenpflege in DataDialog und Lexware
• Stundenerfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Erstellung von Rechnungen und ggf. Mahnungen
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Telefonische Betreuung von Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden und Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Bewerbermanagement und Terminvereinbarungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Lexware (zwingend erforderlich)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsvergütung

Beschäftigungsdetails:

Stellenort: Weinstadt

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 6–8 Stunden täglich

Eintritt: Ab sofort

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Gewünschter Beruf: Personalsachbearbeiter/in