Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Continu-ING GmbH; Wittlich; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitsplatzperspektive

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Wittlich sucht eine engagierte Assistentin / einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung. Verantwortlichkeiten umfassen organisatorische Aufgaben, kaufmännische Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei der Planung interner Events. Die Bewerber sollten eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise besitzen sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Wir bieten einen stabilen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sichere Anwendung von MS Office, besonders Outlook, Word und Excel.
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination im Büroalltag.
• Überwachung von Rechnungen und Zahlungen.
• Terminplanung und Telefonkoordination für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Join to apply for the Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) role at Continu-ING GmbH

Aufgabenbereiche

• Organisation und strukturierte Koordination im Büroalltag
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungseingangsprüfung, Spesenabrechnung, Zahlungsabwicklung
• Terminplanung und Telefonkoordination für die Geschäftsführung
• Kontrolle von Postein- und -ausgang
• Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Controlling-Aufgaben und Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
• Protokollführung und Dokumentation bei Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung interner Termine und Veranstaltungen
• Organisation von Kundenevents (im Haus)
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Continu-ING ist eine spezialisierte Unternehmensberatung für das Handwerk mit Fokus auf Effizienz, Struktur und Zuverlässigkeit. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die durch strukturiertes Arbeiten zum Unternehmenserfolg beitragen.

Wenn du Interesse an einer Position als Assistenz hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf der Karriere-Seite.

Was wir bieten

• Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und standardisierten Prozessen
• Gute Vergütung & Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke, Obstkorb, betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Krankenversicherung (bKV)
• 30 Tage Urlaub
• Planbare und flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, definierten Prozessen und Arbeitsanweisungen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe bei hoher Genauigkeit
• Klare, sachliche Kommunikation in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und zielorientierter Umgang mit Leistungsanforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice)

Karriere- und Ausbildungsangebote

Weitere Positionen in Wittlich, Rheinland-Pfalz, Germany/Deutschland finden sich in den Anzeigen:** Include only if relevant to the role