Assistent*in der Fachbereichsleitung

Stadt Offenburg; Offenburg; Hybrid; EUR 18.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Arbeitszeitkonto

Teilweise remote arbeiten

Zusammenfassung

Stadt Offenburg sucht eine Assistenz der Fachbereichsleitung für den Fachbereich Bauservice in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft, koordinieren Anfragen und arbeiten an verschiedenen Projekten mit.

Zu den Aufgaben gehören Protokolle, Organisation von Abläufen, Rechnungswesen und die Mitwirkung an der Service- und Veranstaltungsorganisation. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännischer Bereich abgeschlossen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in kommunaler Verwaltung vorteilhaft

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen und Abläufen
• Koordination fachbereichsübergreifender Anfragen und zielgerichtete Informationszusammenführung
• Mitarbeit bei Projekten, Protokollerstellung und Umsetzung von Vorhaben
• Mitarbeit im Rechnungswesen und Beitrag zur verlässlichen Finanzverwaltung
• Gestaltung der Service- und Organisationsqualität inkl. Homepage-Pflege, Veranstaltungen und Beschwerdemanagement

Kenntnisse

IT-Kompetenz

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännischer Bereich

Jobbeschreibung

als Assistent*in der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Bauservice, in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Abläufe und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren
• Du koordinierst fachbereichsübergreifende Anfragen und trägst dazu bei, dass Informationen zielgerichtet zusammengeführt und bearbeitet werden
• Du wirkst bei spannenden Projekten mit, erstellst Protokolle und unterstützt die Fachbereichsleitung bei der Umsetzung wichtiger Vorhaben
• Du bearbeitest Aufgaben im Rechnungswesen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Finanzverwaltung
• Du gestaltest die Service- und Organisationsqualität des Fachbereichs aktiv mit - von der Pflege der Fachbereichshomepage über die Organisation von Veranstaltungen bis hin zum Qualitäts- und Beschwerdemanagement

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig, strukturiert und teamorientiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.600 und 1.950 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr - mit der Option auf bis zu 33 Tage - sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

07.10.2026.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Ulrike Egg-Bernet aus der Personalabteilung unter Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.10.2026statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.