Verwaltungsmitarbeiter*in Abteilung Bildung

Stadt Offenburg; Offenburg; Hybrid; EUR 18.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TVöD Entgeltgruppe 6

30 Tage Urlaub

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Teilweise Remote-Arbeit

Zusammenfassung

Die Stadt Offenburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit für das Amt Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote. Sie pflegen Personalsteuerungslisten und unterstützen Einrichtungsleitungen bei der Handhabung.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Vorbereiten von Dateien/Statistiken, Budget- und Haushaltsunterstützung, Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination eingehender Anfragen. Remote-Arbeit ist teilweise möglich und TVöD Entgeltgruppe 6 wird gezahlt.

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung; ideal Erfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit IT, insbesondere MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Freude am Umgang mit Menschen; Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der Personalsteuerungslisten für städtische Kitas.
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen in deren Handhabung von Unterlagen und Dateien.
• Pflege/Erstellung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung.
• Unterstützung der Budget- und Haushaltsplanung sowie klassisches Sekretariat.
• Erste Ansprechpartnerin bei eingehenden Anfragen und Koordination der Anliegen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Konfliktfähigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r | kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

alsVerwaltungsmitarbeiter*infür unsereAbteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulenin Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung der Personalsteuerungslisten für unsere städtischen Kindertageseinrichtungen und unterstützt unsere Einrichtungsleitungen in deren Handhabung
• Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung fallen in Deinen Aufgabenbereich
• Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten
• Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
• Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst, insbesondere MS Office
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir einunbefristetesArbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD inEntgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.620 und 1.960 Euro brutto)sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.10.2026statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.