Assistent*in - Sekretariat (d/w/m)

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38,5-Stunden-Woche

31 Tage Urlaub

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Weiterbildungsprogramm

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die DGB-Region Düsseldorf-Bergisch Land eine*n Assistent*in (d/w/m) für das Büro in Düsseldorf, Start am 01.05.2026. Die Stelle ist Vollzeit in der Region Düsseldorf-Bergisch Land, Friedrich-Ebert-Straße 34-38, 40210 Düsseldorf.

Zu den Aufgaben gehören Terminführung, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Sitzungen, Budgetverwaltung, Reiseorganisation und die Administration von Internet- und Social-Media-Auftritten.

Qualifikationen

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent und Lösungsorientierung
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media

Aufgaben

• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Administration der Internetseite und Social Media
• Organisation von Benennungsverfahren für Ehrenamtliche
• Administrative Zuarbeiten

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Kooperation

Budgetverwaltung

Reiseorganisation

Social Media

MS Office

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Internet

Social Media

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht für die DGB-Region Düsseldorf-Bergisch Land eine*n Assistent*in (d/w/m) für das Büro in Düsseldorf

Beginn: 01.05.2026

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Region Düsseldorf-Bergisch Land, Friedrich-Ebert-Straße 34-38, 40210 Düsseldorf

• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• allgemeine Büroarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Administration der Internetseite und Social Media
• Organisation von Benennungsverfahren z.b. für ehrenamtliche Richter*innen,
  für Prüfungsausschüsse, Arbeitsverwaltung etc.
• administrative Zuarbeiten
• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social Media
• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +
  10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
• hervorragendes Weiterbildungsprogramm
• kooperative Teamarbeit

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

20.02.2026