Assistent*in (d/w/m) für die Region Ostwestfalen-Lippe

DGB; Bielefeld; Hybrid; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) sucht eine Assistentin/Assistenten im Sekretariat (d/w/m) für die Region Ostwestfalen-Lippe. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen technisch vor.

Zu den Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen und allgemeine Büroarbeiten. Eine 38,5-Stunden-Woche, 31 Urlaubstage sowie vielfältige Weiterbildungs- und Sozialleistungen werden angeboten.

Qualifikationen

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung ist erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Organisationsfähigkeiten, Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung.
• Sachbearbeitungstätigkeiten und Budgetverwaltung.
• Terminabstimmung, Koordination und Sitzungsnachbereitung.
• Organisation von Reisen und Dienstreisekostenabrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Internet

Jobbeschreibung

# Assistent\\*in (d/w/m) für die Region Ostwestfalen-LippeVeröffentlicht am14. September 2026Bewerbungsfrist09. Oktober 2026ArbeitsstätteMarktstraße 8, 33602 Bielefeld, DeutschlandDer Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten. **Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine\\*n Assistent\\*in - Sekretariat (d/w/m) mit unterstützender Sachbearbeitung für die Region Ostwestfalen-Lippe****Beginn:** 01.01.2027 **Arbeitszeit:** Vollzeit 38,5h **Arbeitsort:** Region Ostwestfalen-Lippe, Marktstraße 8, 33602 Bielefeld**Ihre Aufgaben*** Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung* Sachbearbeitungstätigkeiten* Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung* Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten* technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen* allgemeine Büroarbeiten* Budgetverwaltung und Abrechnungen* Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung* Organisation von Benennungsverfahren z.B. für ehrenamtliche Richter\\*innen, für Prüfungsausschüsse, Arbeitsverwaltung etc.* administrative Zuarbeiten* Kommunikation mit der Hausverwaltung**Ihr Profil*** 3-jährige einschlägige Berufsausbildung* einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren* gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden* gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation* Finanz- und Sachmittelverwaltung* sicherer Umgang mit MS Office und Internet**Wir bieten*** attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)* **3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem*** 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr* strukturierte Einarbeitungsphase* ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm* Gesundheitsticket* Firmenhandy und Dienstlaptop* Mobilitätszuschuss 95,00 €Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens **09. Oktober 2026**zu senden.