Assistent*in (d/w/m) für die Region Ostwestfalen-Lippe

Softgarden; Bielefeld; Vor Ort; EUR 41.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

31 Tage Urlaub + 10 Zusatzurlaubstage

Weiterbildungsprogramm

Strukturierte Einarbeitungsphase

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund in Bielefeld sucht eine/n Assistent/in – Sekretariat (d/w/m) mit unterstützender Sachbearbeitung für Ostwestfalen-Lippe. Vollzeit (38,5 h/Woche) an unserem Standort in der Region Ostwestfalen-Lippe, Marktstraße 8, 33602 Bielefeld.

Aufgaben: Sekretariat der Geschäftsführung, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Budgetverwaltung und Reiseabrechnungen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, umfangreiche Sozialleistungen, 31 Urlaubstage plus 10

Qualifikationen

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• organisieren und Lösungen finden
• Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• MS Office und Internet sicher verwenden

Aufgaben

• Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung
• Sachbearbeitungstätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren
• allgemeine Büroarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Organisation von Benennungsverfahren für Gremien
• administrative Zuarbeiten
• Kommunikation mit der Hausverwaltung

Kenntnisse

Organisation

Kooperation

Kommunikation

MS Office

Finanzverwaltung

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Assistent*in - Sekretariat (d/w/m) mit unterstützender Sachbearbeitung für die Region Ostwestfalen-Lippe

Beginn: 01.01.2027
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Region Ostwestfalen-Lippe, Marktstraße 8, 33602 Bielefeld

Ihre Aufgaben

• Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung
• Sachbearbeitungstätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• allgemeine Büroarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
• Organisation von Benennungsverfahren z.b. für ehrenamtliche Richter*innen, für Prüfungsausschüsse, Arbeitsverwaltung etc.
• administrative Zuarbeiten
• Kommunikation mit der Hausverwaltung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office und Internet

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.