Assistent*in (d/w/m) Digitalisierung, Veranstaltungen, Organisation

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Deutschland; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

38,5-Stunden-Woche

31 Tage Urlaub + 10 Freistellungstage

Sozialleistungen

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Job summary

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine*n Assistentin*Assistenten (d/w/m) für die Abteilung Digitalisierung im DGB, Veranstaltungen und Organisation.

Beginn: frühestens zum 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027. Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h. Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin. Ihre Aufgaben umfassen Budgetverwaltung, Angebotsvergleiche, Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Adressmanagement und Reisekostenabrechnung.

Qualifications

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Finanz- und Mittelverwaltung
• digitale Arbeitsweise
• Sichere Handhabung von Outlook, Excel und Word
• Organisations- und Kooperationsfähigkeit

Responsibilities

• Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen
• Terminabstimmung und -koordination
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung
• Adressmanagement
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Skills

Digitale Arbeitsweise

Office-Programme

Organisieren

Kommunikation

Kooperation

Education

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine*n Assistentin*Assistenten (d/w/m) für die Abteilung Digitalisierung im DGB, Veranstaltungen und Organisation
Beginn: frühstens zum 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

• Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage nach vorgegebenen Inhalten
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen nach vorgegebenen Inhalten
• Terminabstimmung und -koordination
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung
• Adressmanagement
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Erfahrungen im Bereich Finanz- und Mittelverwaltung
• sichere digitale Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.

Die Vorstellungsgespräche finden am 09.11.2026 statt.