Abteilungsassistent*in (w/m/d) Organisationsmanagement

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Weiterbildungsprogramm

Zusammenfassung

Eine führende Gewerkschaftsorganisation sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT in Berlin. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Assistenz für die Abteilungsleiterin, Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 und Verwaltung der Telefonanlage sowie Mobilfunkverträge. Erforderlich sind eine einschlägige Berufsausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und umfassende digitale Kompetenzen. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen, gute Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren erforderlich.
• Umfassende digitale Kompetenzen im Bereich Microsoft 365.
• Fähigkeit zur Organisation und Problemlösung.
• Digitale Kompetenzen, insbesondere Microsoft 365.
• Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Verwaltungs- und Finanzkenntnisse.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow.
• Arbeitsorganisation mit Microsoft 365.
• Verwaltung von Telefonanlage und Mobilfunkverträgen.
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge.
• Adressmanagement.
• Haushalts- und Budgetverwaltung.
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Selbstständige Organisation

Digitale Kompetenzen

Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Kooperation

Internet & Medienkompetenz

Ausbildung

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimmeder Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbändinin Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT

Beginn: absofort
Arbeitszeit: Vollzeitoder Teilzeit
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow
• Arbeitsorganisation mit Microsoft 365
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Recherchetätigkeiten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen
• Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge
• Adressmanagement
• Haushalts- und Budgetverwaltung
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• umfassende digitale Kompetenzen insbesondere im Bereich Microsoft 365
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 14.04.2026 zu senden. Bitte teilen Sie uns vorab Ihre mögliche Wochenarbeitszeit mit.
Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den 20.04.2026 statt.