Assistent*in (d/w/m) Digitalisierung, Veranstaltungen, Organisation

DGB; Berlin; Hybrid; EUR 37,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsticket

Firmenhandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95€

31 Tage Urlaub

Job summary

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) sucht befristet eine*n Assistent*in für die Abteilung Digitalisierung, Veranstaltungen und Organisation in Berlin. Beginn frühestens 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027.

Vollzeit 38,5 Std./Woche am Standort Berlin. Zu den Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Angebotsvergleiche, Terminplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Reisen.

Qualifications

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in Finanz- und Mittelverwaltung
• Sichere digitale Arbeitsweise

Responsibilities

• Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage nach vorgegebenen Inhalten.
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen nach vorgegebenen Inhalten.
• Terminabstimmung und -koordination.
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen nach vorgegebenen Inhalten.
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen.
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung.
• Adressmanagement.
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Skills

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

Digitale Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

# Assistent\\*in (d/w/m) Digitalisierung, Veranstaltungen, OrganisationVeröffentlicht am07. Oktober 2026Bewerbungsfrist28. Oktober 2026ArbeitsstätteKeithstraße 1, 10787 Berlin, DeutschlandDer Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.**Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine\\*n Assistentin\\*Assistenten (d/w/m) für die Abteilung Digitalisierung im DGB, Veranstaltungen und Organisation** **Beginn:** frühstens zum 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027 **Arbeitszeit:** Vollzeit 38,5h **Arbeitsort:** Keithstraße 1, 10787 Berlin**Ihre Aufgaben*** Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage nach vorgegebenen Inhalten* Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen nach vorgegebenen Inhalten* Terminabstimmung und -koordination* Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen nach vorgegebenen Inhalten* technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen* Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung* Adressmanagement* Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung**Ihr Profil*** 3-jährige einschlägige Berufsausbildung* einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren* Erfahrungen im Bereich Finanz- und Mittelverwaltung* sichere digitale Arbeitsweise* sicherer Umgang mit den Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel und Word)* Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden* Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation**Wir bieten*** attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)* **3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem*** 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr* strukturierte Einarbeitungsphase* ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm* Gesundheitsticket* Firmenhandy und Dienstlaptop* Mobilitätszuschuss 95,00 €Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens **28.10.2026** zu senden. Die Vorstellungsgespräche finden am 09.11.2026 statt.Jetzt online bewerben