Assistent*in (d/w/m) Digitalisierung, Veranstaltungen, Organisation

DGB Hessen-Thüringen; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürz

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95€

Job summary

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine*n Assistentin*Assistenten im Bereich Digitalisierung für die Abteilung Veranstaltungen und Organisation in Berlin. Die Position umfasst 38,5 Stunden pro Woche und ist befristet bis 31.03.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Angebotsvergleiche, Terminabstimmung, Erstellung von Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.

Qualifications

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Finanz- und Mittelverwaltung.
• Sichere digitale Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word.
• Organisations- und Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit.

Responsibilities

• Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage nach vorgegebenen Inhalten.
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen nach vorgegebenen Inhalten.
• Terminabstimmung und -koordination.
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen nach vorgegebenen Inhalten.
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen.
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung.
• Adressmanagement.
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung.

Skills

Digitale Arbeitsweise

Organisation

Kooperation und Kommunikation

Outlook

Excel

Word

Education

Berufsausbildung (3 Jahre)

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine*n Assistentin*Assistenten (d/w/m) für die Abteilung Digitalisierung im DGB, Veranstaltungen und Organisation

Beginn: frühstens zum 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027

Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h

Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

• Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage nach vorgegebenen Inhalten
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen nach vorgegebenen Inhalten
• Terminabstimmung und -koordination
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung
• Adressmanagement
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Erfahrungen im Bereich Finanz- und Mittelverwaltung
• sichere digitale Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.