Assistent*in (d/w/m) Digitalisierung, Veranstaltungen, Organisation

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

10 Urlaubstage?

Sozialleistungen

Einarbeitungsphase

Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy

Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Zusammenfassung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine*n Assistentin*Assistenten für die Abteilung Digitalisierung im DGB, Veranstaltungen und Organisation. Beginn frühestens zum 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027. Vollzeit 38,5 h/Woche. Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin.

Zu den Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Angebotsvergleiche, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Reiseorganisation und Adressmanagement.

Qualifikationen

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• Erfahrung von mindestens 2 Jahren
• Erfahrung im Bereich Finanz- und Mittelverwaltung
• Sichere digitale Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)
• Organisationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

Aufgaben

• Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen
• Terminabstimmung und -koordination
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung
• Adressmanagement
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Kenntnisse

Organisation

Kooperation

Kommunikation

Zeitmanagement

Problemlösung

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht befristet eine*n Assistentin*Assistenten (d/w/m) für die Abteilung Digitalisierung im DGB, Veranstaltungen und Organisation

Beginn: frühstens zum 01.12.2026, befristet bis 31.03.2027
Arbeitszeit: Vollzeit 38,5h
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

• Budgetverwaltung mit Rechnungsprüfung und Finanzablage nach vorgegebenen Inhalten
• Erstellung von Angebotsvergleichen und -annahmen nach vorgegebenen Inhalten
• Terminabstimmung und -koordination
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Vorlagen nach vorgegebenen Inhalten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Unterstützungstätigkeiten für die Referate in der Abteilung
• Adressmanagement
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Erfahrungen im Bereich Finanz- und Mittelverwaltung
• sichere digitale Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.368,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 02 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten! Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/ Gleichstellung vorrangig berücksichtigt und erhalten 5 zusätzliche Urlaubstage.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 28.10.2026 zu senden. Die Vorstellungsgespräche finden am 09.11.2026 statt.