Assistent:in Büroorganisation

Deutsche Bahn; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Bis zu 34 Tage Urlaub

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH vermittelt eine Stelle fber DB InfraGO AG als Zeitarbeitsnehmer:in ffcr den Standort Frankfurt am Main als Assistent:in der Büroorganisation. Sie unterstützen die Leitung bei der Planung, bereiten Besprechungen vor und halten Informationen zuverlässig fest.

Zu Ihren Aufgaben geh46ren die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Organisation von Reisen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Projekten im Tagesgesche4ft.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann ffcr Bfcromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Industriekaufmann.
• Sorgfe4ltige, strukturierte Arbeitsweise und dcberblick bei parallelen Aufgaben.
• Klare schriftliche und telefonische Kommunikation ffcr eine zuverlässige Zusammenarbeit.
• Umgang mit vertraulichen Informationen und Terminen.
• Teamfe4higkeit und Unterstctzung der Kolleginnen/Kollegen.

Responsibilities

• Du koordinierst Termine, fcberwacht Fristen und ffchrst Besprechungsprotokolle sorgfältig.
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Pre4sentationen fcbernimmst du eigenste4ndig.
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Korrespondenz im Verantwortungsbereich der Leitung.
• Reisen organisierst du und bestellst benf6tigte Bfcromaterialien rechtzeitig.
• Bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt du die Fchrungskraft im Tagesgesche4ft.

Skills

Sorgfalt

Teamwork

Kommunikation

Education

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte

Industriekaufmann

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Als Assistent:in Büroorganisation sorgst du mit vorausschauender Planung dafür, dass die Leitung ihren Arbeitsalltag strukturiert gestalten kann und Besprechungen, Termine sowie Informationen zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als {title} (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und führst Besprechungsprotokolle sorgfältig
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen übernimmst du eigenständig
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Korrespondenz im Verantwortungsbereich der Leitung
• Reisen organisierst du und bestellst benötigte Büromaterialien rechtzeitig
• Bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt du die Führungskraft im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Industriekaufmann bringst du mit
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Deine klare schriftliche und telefonische Kommunikation unterstützt eine zuverlässige Zusammenarbeit
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen und Terminen um
• Im Team arbeitest du verbindlich und unterstützt Kolleg:innen bei gemeinsamen Aufgaben

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.