Assistent:in Büroorganisation – Administration und Führungskräfte-Support

Bwegt; Verwaltungsgemeinschaft Grünsfeld; À distance; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

DB Job-Ticket

Mobiles Arbeiten

34 Tage Urlaub

16 Freifahrten pro Jahr

Résumé du poste

DB Zeitarbeit GmbH sucht für DB Bahnbau Gruppe GmbH eine/n Assistent:in Büroorganisation – Administration und Führungskräfte-Support am Standort Grünsfeld. Als Zeitarbeitnehmer:in unterstützen Sie die Führungskraft flexibel in vielfältigen Aufgaben und arbeiten im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Reisemanagement, Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und die Korrespondenz eigenständig zu führen. Zudem erfassen Sie Arbeitszeiten und Urlaubsplanung der Mitarbeitenden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.

Responsabilités

• Protokollführung im Führungsbereich
• Reisemanagement und Organisation von Büromaterial
• Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung der Leitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenständig
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung

Connaissances

MS Office

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Outils

MS Office

Description du poste

Assistent:in Büroorganisation – Administration und Führungskräfte-Support

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe GmbH für einen Einsatz als Assistent:in Büroorganisation – Administration und Führungskräfte-Support (w/m/d) für den Standort Grünsfeld. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Bei verschiedenen Aufgabenstellungen im Verantwortungsbereich der Führungskraft unterstützt du flexibel
• Protokollführung, das Reisemanagement und die Bestellung von Büromaterialien fallen in deinen Arbeitsbereich
• Du koordinierst Termine und Meetings, bereitest Besprechungen vor und nach
• Für die Organisation von Präsentationen übernimmst du die Vorbereitung und unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft
• Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenständig durch
• Die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung der Mitarbeitenden gehören zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Du gehst sicher mit gängigen MS Office-Programmen um und zeigst Organisationsgeschick
• Erfahrung in administrativen Prozessen und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig sowie teamorientiert und unterstützt proaktiv im Tagesgeschäft
• Technisches Grundverständnis ist wünschenswert und runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.b. mobiles Arbeiten.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.

Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.