Assistenz Teamleitung (w/m/d)

Deutsche Bahn (DB Group); Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliches Gehaltspaket

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mitarbeiter-Rabatte

Job summary

DB Zeitarbeit GmbH sucht für den Auftrag der DB InfraGO AG am Standort Nürnberg eine Assistenz (w/m/d). Sie bereiten Besprechungen vor, protokollieren, koordinieren Termine und erstellen adressatengerechte Unterlagen.

Sie unterstützen die Führungskräfte, organisieren Dienstreisen und pflegen die Bürokommunikation. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie erste Erfahrungen in Assistenz/Office-Management sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich
• Erste Erfahrungen in Assistenz, Office-Management oder Führungsunterstützung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres kommunikatives Auftreten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Responsibilities

• Bereitet Besprechungen und Meetings vor, führt Protokoll
• Koordination, Überwachung und Pflege von Terminen
• Erstellt Präsentationen und bereitet Unterlagen adressatengerecht auf
• Verantwortet telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Organisiert Dienstreisen und bestellt Büromaterialien bedarfsgerecht
• Unterstützt die Führungskraft bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben

Skills

Assistenz

Office-Management

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium im vergleichbaren Bereich

Tools

MS Office

PowerPoint

Terminplanung

Job description

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Besprechungen und Meetings vor und nach und führst Protokoll
• Zu deinen Aufgaben zählt die Koordination, Überwachung und Pflege von Terminen
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Unterlagen adressatengerecht und übersichtlich auf
• In deiner Verantwortung liegt die telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Außerdem organisierst du Dienstreisen und bestellst Büromaterialien bedarfsgerecht
• Die Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office-Management oder in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften sammeln
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert in Wort und Schrift und gehst mit internen sowie externen Ansprechpersonen professionell um
• Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist dir vertraut, und du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle adressatengerecht auf
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Organisationsvermögen bringst du für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Teamleitung mit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

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Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

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Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.

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Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.