Assistent Digitalisierung als kurzfristige Beschäftigung (m/w/d)

Kiwa; Hamburg; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

5 Urlaubstage im Zeitraum der Beschäft

Fahrtkostenzuschuss

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Kiwa Hamburg sucht zur Verstärkung der HR-Abteilung zwei Assistenten Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristig Beschäftigte (72 Tage). Sie digitalisieren Personalakten, stellen datenschutzkonforme Abläufe sicher und prüfen Vollständigkeit der Ergebnisse.

Ansprechpartner für Kolleg:innen der HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalen Ergebnissen sind Sie. Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Affinität zu Computer und MS Outlook sowie eine ausgeprägte analytische und

Formación

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Affinität für Arbeit mit dem Computer und MS Outlook.
• Freude an der Analyse und Prüfung von Arbeitsergebnissen mit einem hohen Anspruch an Struktur.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken.
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1)

Responsabilidades

• Sie digitalisieren nach unserer Anleitung eigenständig unsere Personalakten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Sie stellen sicher, dass die digitalen Akten datenschutzkonform bearbeitet und im System den korrekten Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Sie prüfen die digitalisierten Ergebnisse auf Vollständigkeit.
• Sie sind Ansprechpartner für die Kolleg:innen der HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalisierten Ergebnissen.

Conocimientos

Kaufmännische Grundkenntnisse

MS Outlook

Datenanalyse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Herramientas

MS Outlook

Descripción del empleo

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit! Für die HR-Abteilung suchen wir am Standort Hamburg ab 01.11.2026 zwei Assistenten Digitalisierung (m/w/d) als kurzfristig Beschäftigte (72 Tage).

Dafür suchen wir Sie

• Sie digitalisieren nach unserer Anleitung eigenständig unsere Personalakten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Sie stellen sicher, dass die digitalen Akten datenschutzkonform bearbeitet und im System den korrekten Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Sie prüfen die digitalisierten Ergebnisse auf Vollständigkeit.
• Sie sind Ansprechpartner für die Kolleg:innen der HR-Abteilung bei Rückfragen zu den digitalisierten Ergebnissen.

Das bringen Sie mit

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Affinität für Arbeit mit dem Computer und MS Outlook
• Freude an der Analyse und Prüfung von Arbeitsergebnissen mit einem hohen Anspruch an Struktur
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes, analytisches Denken
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1)

Das können Sie von uns erwarten

• Flexible Arbeitszeiten
• 5 Urlaubstage im Zeitraum der kurzfristigen Beschäftigung von 72 Tagen
• Fahrtkostenzuschuss
• Corporate Benefits

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