Assistent der Serviceleitung (m/w/d)

Graf Hardenberg GmbH & Co. KG; Offenburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness/Corporate Benefits

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Graf Hardenberg GmbH & Co. KG in Offenburg sucht eine/n Assistent der Serviceleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Serviceleitung im täglichen Geschäft, bereiten Meetings vor und behalten Berichte und Auswertungen im Überblick.

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Werkstatt, Teiledienst und Kundenannahme, unterstützen aktiv am Counter und übernehmen eigenverantwortliches Aufgabenmanagement. Unbefristete Anstellung und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Automobilbereich bevorzugt.
• Ausgeprägtes Gespür für Menschen, freundliches Auftreten gegenüber Team, Kunden und Dienstleistern.
• Hohe Eigeninitiative, proaktives Arbeiten auch in turbulenten Situationen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Operative Unterstützung der Serviceleitung im Tagesgeschäft.
• Meeting-Vorbereitung und Berichte/ Auswertungen im Blick behalten.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Werkstatt, Teiledienst und Kundenannahme.
• Aktive Mitarbeit am Counter und direkter Kundenkontakt.
• Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement und Projektbegleitung zur Service-Weiterentwicklung.

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Betrieb in Offenburg suchen wirAssistent der Serviceleitung (m/w/d)

• Operative Unterstützung amp; Entlastung: Sie unterstützen die Serviceleitung im täglichen Geschäft, bereiten Meetings vor und behalten bei Berichten und Auswertungen den Überblick


• Kommunikationsdrehscheibe nach innen und außen: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Serviceleitung, Werkstatt, Teiledienst und Kundenannahme - und repräsentieren uns gegenüber Kunden sowie externen Dienstleistern


• Aktive Mitarbeit am Counter: Sie steuern die Prozesse nicht nur aus dem Hintergrund, sondern unterstützen bei Bedarf tatkräftig direkt am Counter und übernehmen den direkten Kundenkontakt


• Eigenverantwortliches Aufgabenmanagement: Im dynamischen Autohaus-Alltag läuft nicht immer alles nach Plan. Sie erkennen Bedarfe selbstständig, übernehmen Aufgaben von A bis Z und führen diese eigenverantwortlich zum Erfolg


• Prozess- und Projektbegleitung: Sie koordinieren Termine, verfolgen interne Abläufe nach und unterstützen aktiv bei Projekten zur Weiterentwicklung unseres Servicebereichs


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Automobilbereich


• Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, treten sowohl dem Team als auch Kunden und Dienstleistern gegenüber stets freundlich auf


• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus, sehen Arbeit proaktiv und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf


• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)


• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen


• Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie


• Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen


• Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld


• Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung


• Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland


• Attraktives Vergütungspaket


• Zahlreiche Zusatzleistungen


• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Vermögenswirksame Leistungen


• 30 Tage Urlaub


• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)