Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Richard Gramling SE & Co. KG; Ettlingen; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness (Hansefit)

Fahrradleasing

Lernunterstützung

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss)

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Richard Gramling SE & Co. KG sucht eine Assistenz der IT-Leitung (m/w/d) zur koordinierten Unterstützung der IT-Führung.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Vertrags- und Workflow-Begleitung, Rechnungseingang, Protokollführung und die Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsgrundlagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz-/Verwaltungsposition sowie hervorragende Deutschkenntnisse mit und arbeiten eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Eigenständige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Themen

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
• Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Microsoft Word

Microsoft Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
• Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice in Abstimmung möglich
• Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
• Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen
• Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie
• Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
• Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
• Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
• Attraktives Vergütungspaket
• Zahlreiche Zusatzleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)