Assistent Backoffice (m/w/d)

Hotel Ebertor; Boppard; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Entlohnung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Saisonboni

Mitarbeiterrestaurant

Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Job summary

Hotel Ebertor in Rheinland-Pfalz, Boppard sucht eine Assistent Backoffice (kaufmännischer Angestellter) (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Abrechnungen, Buchhaltungsvorbereitung und Berichte an die Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem familiengeführtenTeam mit Aufstiegsmöglichkeiten.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel) und DATEV. Ein freundliches Auftreten und Genauigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Du beherrschst klassisches Büromanagement und bist ordentlich in Ablage.
• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel) und DATEV.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert auch in Stresssituationen.

Responsibilities

• Du prüfst tägliche Kellnerabrechnungen und Tagesabschlüsse eigenverantwortlich.
• Du erfasst und prüfst Geschäftsvorfälle und überwachst Bargeldzahlungen.
• Du verwaltest die Kasse und betreust Debitoren sowie Automatenzahlungen.
• Du erstellst monatliche Reports und vorbereitest die Finanzbuchhaltung.
• Du bist Ansprechpartner für externe Buchhaltung und erstellst Berichte für die Geschäftsführung.
• Du prüfst Wareneingänge und übernimmst logistische Tätigkeiten im Tagesbetrieb.

Skills

Büromanagement

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Excel

DATEV

Job description

Für unser 3-Sterne Hotel & Hostel suchen wir einen Assistent Backoffice (kaufmännischer Angestellter) (m/w/d)

in Teilzeit -Eintrittnach Vereinbarung

Wir sind ein junges aufstrebendes Team, mit vielen langjährigen Kollegen, in einem familiengeführten Unternehmen. Was wir machen, machen wir gerne und mit dem Herzen. Unsere Gäste schätzen besonders unsere Freundlichkeit an uns - darauf sind wir besonders stolz! Wenn auch Du Teil dieses Teams sein möchten und Dich gemeinsam mit uns verwirklichen willst, dann nimm Kontakt mit uns auf, denn wir suchen nicht nur mit unseren Gästen, sondern auch mit unseren Mitarbeitern das persönliche Gespräch.

Neben der Arbeit im Ebertor bieten wir zudem die Möglichkeit mit Aufstiegschancen in unserem4-Sterne Superior Bellevue Rheinhotel in Boppard.

Ein paar Punkte, was uns ausmacht und was Dich bei uns erwartet

• das schönsten Jugendstilhotel am Rhein - seit 1887 von der gleichen Familie aktiv geführt
• eine traumhafte Region im UNESCO Welterbegebiet"Oberes Mittelrheintal" mit dem Vorteil Natur- Aktivsport – Wasser und trotzdem kurze Wege nach Koblenz, Köln, Frankfurt
• Uns liegt die Umwelt am Herzen! Deshalb sind wir Vorreiter und investieren in eigene Solaranlagen,Solarthermie oder Wärmetauscher um Energieeffizienz zu erzielen, um die Welt für die nächste Generation zu bewahren.
• Hydrojet-Massageliegen für das Team: Gratis Jet-Massage
• 4 Hotelinterne Personalfeiern pro Jahr
• PERSOnights - günstig Urlaub bei über 200 Partnerhotels
• Vergünstigungen bei Pauschalreisebuchungen (8-12% - bei ausgewählten Partnern)
• Nutzung hauseigener Einrichtungen (Schwimmbad, Fitnessraum)
• Mitarbeiterrestaurant und Aufenthaltsraum "Le Team"
• Getränkespender für alle Kollegen
• Mitarbeiterbefragungen und 360Grad-Feedback-Bewertungen um Dich zu entwickeln
• tarifliche Entlohnung und weitere geldwerte Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Saisonboni
• Digitale Dienstpläne, führen des Stundenkonto und hoteleigene Kommunikationsapp
• Unser Betrieb ist ganzjährig geöffnet - ein Vorteil gegenüber anderen Saisonhotels am Rhein
• Vergünstigte Appartments, WG's oderWohnungen für Auszubildende und Mitarbeiter im Stadtgebiet
• Auszeichnung Deiner Leistungen mit Wahl von Mitarbeiter, Azubi und Team des Jahres
• Aufstiegsmöglichkeiten und berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen / berufsbegleitendes Studium. Gerne arbeiten wir langfristig mit Dir und gehen den Weg gemeinsam - auch im Verbund mit unseren weiteren Schwesternhotel

Dein Profil

Du hast Spaß und Liebe am Beruf

• Du beherrschstdasklassischeBüromanagement, bis ordentlich und korrekt in Deiner Ablage und hast eine generelle Affinität zu den Abläufen im Büro /der Finanzbuchhaltung
• Du hast ggf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist sicher imUmgang mit den gängigen MS-Office Produkten (v.a. Outlook und Excel).
• Bestenfalls hast Du Kenntnisse in DATEV
• Du bist Verantwortungsbewusst und bringst gleichzeitig das Maß an Vertrauen mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich im Tagdienst
• Die englische Sprache beharrschstDu bestenfalls in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind natürlich immer ein Vorteil.
• Du bist es gewohnt, akkurat und strukturiert zu arbeiten und beweist auch in Stresssituationen Deine Souveränität.
• Freundlichkeit, Herzlichkeit und die Fähigkeit, auch gegenüber unseren Gästen aufzutreten sind ebenso von Vorteil wie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Deine Aufgabe

• Du prüfst die täglichen Kellnerabrechnungen und Tagesabschlüsse eigenverantwortlich
• Du bist verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Geschäftsvorfällen
• Du überwachst die Bargeldzahlungen und verwaltest die Kasse
• Du überwachst die Debitoren, vereinnahmst die Automatenzahlungen...
• Du erstllst monatliche Reports
• Du übernimmst die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese an die externe Buchhaltung weiter - zudem bist Dufür die externe Buchhaltung der direkte Ansprechpartner
• Du erstellst Wochen- und Monatsberichte für die Geschäftsführung
• Du prüfst die Warenbestände im in regelmäßigem Turnus in Absprache mit den Kollegen
• Du bist für den Bereich Warentransport, Logistik und das Auffüllen der Tageslager verantwortlich.
• Du wirst mit Post- und Botengängen betraut

Das Ebertor ist ein privat geführtes *** Sterne Hotel & Hostel mit 100Zimmern und 200Betten. Der F&B - Bereich umfasst 4 Tagungsräume für bis zu 80 Personen, 2 Restaurants mit jeweils 80 Plätzen, einen Bankettsaal mit 220 Plätzen, ein Sommerrestaurant mit 50 Plätzen, 3 Gesellschaftsräume mit je 30 Plätzen und eine der größten Rheinterrassen der Region mit 300 Plätzen.

Wir sind jung, aufgeschlossen und modern ohne dabei arrogant zu wirken. In den kommenden Jahren wollen wir zu DEM Lifestylehotel & hostel am Mittelrhein wachsen. Hast Du Lust, Teil dieser Erfolgsstory zu werden?