Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d)

BENEO; Offstein; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

37-Stunden-Woche

Sozialleistungen der Südzucker-Gruppe

Job summary

BENEO sucht eine engagierte Assistenz für den Director Operations Functional Fibres & Proteins, um das Team in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen, interne/externe Korrespondenz professionell zu steuern und Meetings sowie internationale Dienstreisen zu managen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Erfahrung im Assistenz- oder Projektmanagement mit.

SAP- und Microsoft-365-Kenntnisse sind vorteilhaft; Deutsch/Englisch-Kommunikation sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität sowie pragmatisches und vorausschauendes Handeln.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten.
• Sicherer, adressatengerechter Umgang in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung.
• Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen.
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement.
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten.
• Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung.
• Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Skills

Assistenz

Office-Management

Projektmanagement

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Kommunikation

Deutsch-Englisch

Microsoft 365

Education

Kaufmännische Ausbildung/ Studium

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile, Italien und den Niederlanden. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in über 75 Ländern. BENEO ist Mitglied der Südzucker-Gruppe.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
• Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung
• Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie pragmatisches und vorausschauendes Handeln
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sicherer, adressatengerechter Umgang in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem zukunftsorientierten, innovativen Unternehmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Innovationen
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen der Südzucker-Gruppe
• Wertebasierte Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 37-Stunden-Woche (in Vollzeit)

Die Stelle ist ab sofort und unbefristet zu besetzen.

Kontakt

Für Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung:
Anna Raquet Local HR Service Center
Telefon: [phone]
Informationen zum Datenschutz sowie zum Bewerbungsprozess findest du