Assistant to Director Operations Functional Fibres & Proteins and Team (m/w/d)

Südzucker AG; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

37-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Die Südzucker AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Operations Functional Fibres & Proteins. Sie unterstützen den Director Operations und das Team in allen organisatorischen Belangen und koordinieren Termine sowie Meetings.

Sie planen Reisen, bereiten Präsentationen vor und sichern eine effiziente interne Kommunikation. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Erfahrung im Office- oder Projektmanagement und sichere Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement
• Sicheres Deutsch und Englisch
• Gutes Know-how in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Directors Operations Functional Fibres & Proteins sowie des Teams in allen organisatorischen Belangen
• Eigenständige Steuerung der internen/externen Korrespondenz und professionelle interne Kommunikation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reisen inkl. Budgetkontrolle
• Professionelles Terminmanagement und Pflege komplexer Kalenderstrukturen
• Organisation nationaler/internationaler Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenmanagement
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Microsoft 365

SAP-Kenntnisse vorteilhaft

Englischkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile, Italien und den Niederlanden. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in über 75 Ländern. BENEO ist Mitglied der Südzucker-Gruppe.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Director Operations Functional Fibres & Proteins sowie seines Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Steuerung, Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten internen Kommunikation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamzusammenkünften einschließlich logistischer Koordination, Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
• Professionelles Terminmanagement sowie Pflege, Abstimmung und Überwachung komplexer Kalenderstrukturen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenmanagement
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Steuerung des Bestellwesens und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Beschaffung für die Abteilung
• Ansprechperson für organisatorische, administrative und koordinative Themen innerhalb des Bereichs Functional Fibres & Proteins
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts durch vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination aller organisatorischen Aufgaben des Director Operations Functional Fibres & Proteins
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie pragmatisches und vorausschauendes Handeln
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Sicherer, adressatengerechter Umgang in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in vielfältigen Teams und Offenheit für unterschiedliche Perspektiven

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem zukunftsorientierten, innovativen Unternehmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Innovationen
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen der Südzucker-Gruppe
• Wertebasierte Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 37-Stunden-Woche (in Vollzeit)

Die Stelle ist ab sofort und unbefristet zu besetzen.

Kontakt

Für Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung:

AnnaRaquetLocal HR Service Center Telefon: [phone]

Informationen zum Datenschutz sowie zum Bewerbungsprozess findest du hier.